Tìm hiểu quy trình tổ chức sự kiện hội chợ cho doanh nghiệp

Hiện nay hầu hết mọi doanh nghiệp đều mong muốn giới thiệu sản phẩm của doanh nghiệp mình đến gần với khách hàng một cách nhanh nhất, từ đó có thể tăng doanh số bán hàng cho doanh nghiệp. Chính bởi thế họ tổ chức các chương trình hội chợ để khách hàng có thể tham quan, tìm hiểu và mua sắm. Nhưng phải làm sao để thực hiện event hội chợ cho doanh nghiệp thật hoàn hảo, để làm được điều này thì phải làm theo quy trình.

http://www.tochucsukienpro.com/to-chuc-su-kien-cuoi-nam-gala-dinner-ct57/

Vậy quy trình thực hiện hội chợ cho doanh nghiệp ra sao? Làm thế nào cho doanh nghiệp thật nổi bật tại sự kiện. Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi gợi ý dưới đây.

Tìm các đối tác để phối hợp tổ chức hiệu quả hơn

Điều bạn cần làm đầu tiên để thực hiện sự kiện hội chợ là bạn phải nắm rõ event được thực hiện với mục đích gì, sau đó lên ý tưởng cho event. Sau đó bạn nên tìm kiếm những doanh nghiệp tiềm năng để cùng hợp tác và phát triển. Bạn phải có những cách thức thích hợp để thuyết phục họ tham gia sự kiện ví dụ như dẫn chứng cho họ thấy ưu điểm mà họ nhận được khi tham dự sự kiện. Bạn cũng có thể nói tới việc tăng số lượng khách hàng, hoặc tăng doanh số bán hàng.

Đừng quên đưa ra những dẫn chứng cụ thể để thuyết phục có thể là doanh thu từ việc thực hiện hội chợ để thu hút họ. Nếu như chưa đủ thuyết phục bạn nên tăng thêm những dịch vụ tiện ích như hỗ trợ vận chuyển, cố vấn thiết kế cho gian hàng hay là tư vấn phương pháp tổ chức hội thảo ngay trong hội chợ.

Địa điểm nào phù hợp nhất để tổ chức sự kiện

Sau khi bạn đã nắm trong tay số lượng doanh nghiệp tham dự event bạn nên lựa chọn địa điểm sao cho đáp ứng đầy đủ những gian hàng của tất cả các doanh nghiệp tham dự. Nhưng bạn nên chú ý rằng phân khu gian hàng gồm có 5 khu vực khác nhau như: khu vực gian hàng, khu vực thông tin, khu vực dịch vụ, khu vực phần hội và kho bãi tập kết.

dich vu to chuc le khai truong

Hơn nữa bạn nên quan tâm đến vấn đề cung cấp điện nước cho event, hãy hoàn tất những nhu cầu thiết yếu đó đầu tiên và cũng đừng quên các dịch vụ cộng thêm ăn điểm khách hàng như trang trí tổng thể, cung cấp những thiết bị trưng bày. Các nhà tổ chức hội chợ cần dùng các công cụ truyền thông hiệu quả để có thể tiếp cận đúng đối tượng khách hàng mà mình mong muốn. Chắc chắn bạn sẽ có được một lượng khách hàng chính kha khá và không tiêu tốn quá nhiều công sức.