Vì sao doanh nghiệp của bạn vẫn có thể tổ chức sự kiện giá rẻ?

Việc phải tổ chức khá nhiều event trong cùng một năm sẽ tốn khá nhiều kinh phí cho doanh nghiệp. Chính vì thế điều mà hầu hết các doanh nghiệp nên làm là tìm kiếm một đơn vị thực hiện event giá rẻ nhưng vẫn thể hiện được sự chuyên nghiệp, đem tới sự ấn tượng cho khách mời khi tới tham gia event. Vậy tại sao doanh nghiệp nên tổ chức sự kiện tiết kiệm? Để trả lời được câu hỏi trên bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi trình bày dưới đây.

Xác định chi phí cho phép thực hiện sự kiện là bao nhiêu?

Một khi bạn đã biết được khoản ngân sách cho phép sự kiện thì khi đó bạn mới có thể xác định được quy mô của event đồng thời lên kế hoạch tổ chức sự kiện một cách sao cho thật đơn giản. Khi đã nắm được những thông tin này thì bạn mới có thể cân đối ngân sách phù hợp với từng loại chi phí khác nhau khi chuẩn bị để thực hiện sự kiện.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Đồng thời thông qua đó bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý các hoạt động và có thể kiểm soát ngân sách còn lại sau đó sẽ đưa ra hướng giải quyết phù hợp với khoản ngân sách đó. Để hoàn thành việc này thì bạn cần phải có một bảng phân chia ngân sách chi tiết cho từng hoạt động ví dụ như thuê địa điểm, thuê trang thiết bị, thuê nhân sự, ăn uống, quà tặng, đưa đón…

Thực đơn nào phù hợp nhất cho buổi tiệc?

Đây là việc cực kỳ cần thiết tại vì nó quyết định một phần sự thành công của event. Bạn có thể tiết kiệm được chi phí hay không đều phụ thuộc vào công việc này. Để thực hiện được một event giá rẻ mà vẫn chuyên nghiệp thì điều quan trọng nhất bạn cần phải làm là đừng nên sử dụng quá khá nhiều những loại đồ ăn thức uống cao cấp như những sự kiện khánh thành, khai trương mà bạn nên giảm bớt những khoản chi phí này, đây cũng là việc đầu tiên bạn cần phải làm. Nếu như có thể bạn hãy thử thực hiện một buổi tiệc buffet xem sao, chắc hẳn nó sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều chi phí.

công ty tổ chức tất niên

Bên cạnh đó bạn cũng cần phải kiếm một vài nhà tài trợ cho event điều này cũng sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí không hề nhỏ. Làm tốt khâu này sẽ đem lại cho bạn nguồn kinh phí khá để tăng cao chất lượng sự kiện, còn tên tuổi bên đối tác của bạn sẽ được quảng cáo, nhiều người biết đến trong event đó bằng một chiếc logo trên sân khấu, hoặc có thể giới thiệu trong bài thuyết trình.