Các bước tổ chức event cuối năm sao cho đạt hiệu quả cao

Tiệc cuối năm là một sự kiện có vai trò vô cùng đặc biệt đối với một doanh nghiệp bởi thông qua event này doanh nghiệp sẽ bày tỏ sự biết ơn của mình đối với các cá nhân, hoặc là bộ phận đã có thành tích xuất sắc trong việc xây dựng và phát triển doanh nghiệp. Chính vì thế doanh nghiệp cần phải làm sao để nhân viên thấy được sự thiện chí của bạn đối với họ để họ có thể gắn bó với doanh nghiệp trong khoảng thời gian sắp đến. Để làm được điều này bạn phải tổ chức một buổi tiệc cuối năm ấn tượng. Dưới đây là một vài việc bạn cần làm.

Lên ý tưởng cho event

Bạn nên có một bảng kế hoạch chi tiết cho sự kiện để mọi người có thể dễ dàng quản lý mọi công việc trong sự kiện từ việc lên ý tưởng, xác định chủ đề cho đến việc lựa chọn địa điểm, trang trí cho không gian của sự kiện, và xa hơn là việc lựa chọn thực đơn cho sự kiện. Tất cả phải được viết ra dưới dạng văn bản để bạn có thể kiểm soát được tránh sự nhầm lẫn xảy ra trong quá trình tổ chức.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Hơn nữa bạn nên chuẩn bị những phương án cho một số trường hợp không thuận lợi như mưa gió, thiếu chỗ để xe, trùng với event khác,… để có hướng điều chỉnh thích hợp tránh xảy ra sai sót ảnh hưởng đến chất lượng của event. Điều này sẽ làm khách hàng không hài lòng và tương lai sẽ không còn muốn hợp tác với bạn bởi vì họ cho rằng bạn vẫn chưa chuyên nghiệp.

Xác định ngân sách cho phép thực hiện event là bao nhiêu?

Sau khi đã nắm trong tay bảng kế hoạch chi tiết của sự kiện cuối năm thì việc tiếp theo bạn cần làm là liệt kê ra những hạng mục bạn phải thuê, phải mua để chi tiêu cho hợp lí. Hơn nữa thông qua bảng kế hoạch bạn có thể lựa chọn danh sách khách mời phù hợp với yêu cầu của sự kiện và sẽ thuận tiện hơn trong việc tính toán ngân sách cần thiết để thực hiện event. Từ đó bạn sẽ có sự chuẩn bị kinh phí và chi tiêu sao cho hợp lí phần kinh phí mà bạn đã đưa ra trước đó.

cong ty to chuc su kien tat nien

Không ai dám đảm bảo rằng bản thân có một trí nhớ tốt bởi vậy để tránh trường hợp sai sót xảy ra trong quá trinh tổ chức sự kiện bạn nên chuẩn bị một bảng checklist chi tiết những việc cần làm. Điều này sẽ giúp đỡ bạn quản lí tốt công việc và theo dõi được quá trình tổ chức nó, giúp bạn có thể bám sát được kế hoạch event mà bạn đã đặt ra trước đó.