Bật mí cách lên chương trình khách mời event thành công

Có khá nhiều thứ chúng ta phải quan tâm khi tổ chức một event nào đó. Một trong đó chính là khách mời. Có thể nói, đây là yếu tố mang tính quyết định, ảnh hưởng đến trên 50% sự thành công của rất nhiều loại sự kiện khác nhau. Vậy bí quyết nào để có thể lên được một kế hoạch khách mời sự kiện hiệu quả? Câu trả lời sẽ được tiết lộ tại bài viết này.

Mời ai tới event của bạn?

Đây sẽ là một cơ hội mà khá nhiều nhà đầu tư, cơ quan truyền thông quan tâm đúng không nào? Do đó, nó là nơi doanh nghiệp gặp gỡ trao đổi, giao lưu với bạn hàng, đối tác. Hơn nữa, nhiều sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp sẽ được quảng cáo, diễn tả tại các event này.

Tổ chức lễ khánh thành

Tại vì vậy, tùy vào event thuộc thể loại nào mà bạn nên lựa chon khách mời phù hợp với sự kiện của mình. Đây chính là cách thức để bạn mở rộng danh sách đối tác tiềm năng. Bạn có thể tìm kiếm những nhà cung cấp thêm phù hợp thông qua bạn bè, các khách hàng cũ, đơn vị tư vấn, doanh nghiệp.... Tùy theo quy mô và tính chất của event thì số lượng khách mời dự phòng khác nhau.

Sự kiện được thực hiện tại đâu?

Người ta thường nói: Thiên thời, địa lợi, nhân hòa. Việc chọn được một nơi tổ chức event thích hợp cho event sẽ góp phần không nhỏ vào sự thành công của sự kiện. Khách mời cũng tương đối quan tâm tới địa điểm tổ chức event. Có thể khách mời quan tâm tới event như địa điểm tổ chức sự kiện của bạn lại quá xa, quá bất tiện… thì cũng sẽ là cản trở cho khách mời tham dự sự kiện.

Vì sao phải giữ mối quan hệ với khách hàng

Nếu bạn tốt đẹp trong việc mời được khá nhiều khách đến tham dự sự kiện đầu tiên thì chắc chắn bạn sẽ muốn sự kiện tiếp theo cũng hoàn hảo như vậy. Giữ liên lạc với hàng hàng không phải ai cũng có thể đạt được một cách đơn giản. Bạn cần quan tâm đến khách mời luôn luôn lắng nghe cảm nhận để rút kinh nghiệm cho lần sau.

dich vu to chuc le khai truong

Bạn có thể sẽ nhận được sự giúp từ những trang mạng xã hội. Ngoài ra, nếu event để thúc đẩy cho quảng cáo thì bạn lại càng phải tăng sự chú ý của khách hàng đối với sự kiện. Điều này phụ thuộc rất nhiều vào cách bạn truyền thông và tương tác với khách hàng ở sự kiện.