4 bước để thực hiện event đấu thầu

Cõ lẽ đấu thầu cho event có lẽ là từ khóa rất quen thuộc với hầu hết đa số ai làm trong nghề thực hiện event. Dưới đây là 4 điều cần lưu ý để thực hiện sựu kiện đấu thầu:


to chuc su kien tong ket cuoi nam



1. Chuẩn bị quy trình thực hiện sự kiện đấu thầu.

Đây là quy trình thường được bất kỳ tổ chức đại diện nào, tại bất kỳ cấp nào, họ có trách nhiệm chọn tổ chức nào sẽ tổ chức một event và yêu cầu mỗi tổ chức đối thủ cung cấp thêm đề xuất chi tiết phương pháp thực hiện sự kiện. mục tiêu chính của quá trình đấu thầu là: Đưa ra đề xuất thầu và đệ trình tài liệu cho cơ quan lựa chọn trước ngày yêu cầu. Từ đó một số đơn vị thực hiện có thể trả lời 4 câu hỏi của người lựa chọn.

2. Xây dựng chi tiết kế hoạch event

Điều bạn cần làm là chuẩn bị hồ sơ sự kiện để người đọc hồ sơ có thể biết về 3 địa điểm thích hợp tổ chức event của họ. Hồ sơ cần đưa ra 3 cơ sở vật chất có sẵn của địa điểm đó. nên có một số giới thiệu chi tiết khán giả sẽ thích gì, nên gì. Từ đó lồng ghép vào trong hồ sơ địa điểm gợi ý sẽ đáp ứng được một vài gì khán giả mong muốn. Đừng quên 3 địa điểm công cộng, bãi đỗ xe để khán giả có thể dễ dàng tới địa điểm đó, kể cả là người đi bộ, người sử dụng phương tiện cá nhân hoặc là phương tiện công cộng.

Chuẩn bị chương trình sự kiện về ngày tháng thực hiện. Hơn nữa hồ sơ sự kiện có thể đề xuất một chương trình cạnh tranh về số ngày, số ngày bắt đầu và ngày kết thúc mỗi ngày. Điều chủ yếu là một số nhà hoạch định chính sách phải biết có thể sử dụng bao nhiêu giờ trong ngày để làm việc hiệu quả. Từ đấy sẽ đưa ra số ngày thi công event đầy cạnh tranh.

công ty tổ chức sự kiện tất niên



tổ chức đấu thầu cho sự kiện này nên dự thảo ngân sách chi tiêu có thể có. Việc dự toán rất chủ yếu, thể hiện được sự chuyên nghiệp và tầm nhìn của đơn vị đấu thầu. Đồng thời giúp nhà lựa chọn cân nhắc, định vị được cần chọn đơn vị nào phù hợp với ngân sách họ đang có. Đồng thời nhà thầu cũng có thể thu lãi bằng việc bán nước, quầy đồ ăn tự động,… các hình thức thu nhập này cần được phản ánh trong ngân sách trong đề xuất sự kiện.

Bạn cần chuẩn bị mục tiêu của hồ sơ event bởi vì tài liệu này có thể được xem bởi do vô cùng nhiều bên liên quan có tiềm năng khác nhau trong sự kiện.