Cần làm gì để tăng hiệu quả truyền thông trong thực hiện event?

Truyền thông có vai trò vô cùng quan trọng trong thực hiện event nguyên nhân vì event của bạn có hoàn hảo hay không đều được đánh giá dựa trên tiêu chí đó là event của bạn có thu hút được đông đảo khách mời tham dự hoặc là không thường thì những doanh nghiệp sẽ bỏ ra khoảng 30% ngân sách để chi trả cho quá trình truyền thông.

Tuy nhiên nếu như lựa chọn phương tiện truyền thông không phù hợp sẽ gây hậu quả cho event và hơn nữa là rất lãng phí. Dưới đây là danh sách các việc bạn nên làm để tăng hiệu quả truyền thông trong tổ chức sự kiện.

cho thue am thanh

Quan tâm tới danh sách các nhân vật có ảnh hưởng tới cộng đồng

những sự kiện được tổ chức trong nội bộ doanh nghiệp thường không được đẩy mạnh truyền thông như đa số sự kiện cộng đồng. nguyên nhân vì vậy nhứ bạn muốn sự kiện của mình thực hiện được khá nhiều người biết tới, thu hút sự quan tâm chú ý của họ thì phương pháp nhanh nhất bạn nên làm lên danh sách các nhân vật có ảnh hưởng đến cộng đồng ví dụ như những nhân vật nổi tiếng và có quyền lực để đại diện cho event của bạn.

Xây dựng mối quan hệ thân thiết với giới truyền thông

Để event của bạn diễn ra được thuận lợi nguyên nhân vì thế bạn nên nhờ sự giúp đỡ của giới truyền thông. vì vậy bạn nên xây dựng mối quan hệ tốt với giới truyền thông, càng rộng rãi càng hoàn chỉnh, nhưng nếu như có điều kiện bạn cần nhờ sự giúp đỡ của nhân viên PR chuyên nghiệp và quen biết nhiều phóng viên, nhà báo.

Nếu công ty của bạn không chuyên về mảng truyền thông thì nên hợp tác với một đơn vị chuyên về dịch vụ này, họ sẽ có không ít cách đến gần tốt và tư vấn kế hoạch rõ ràng về truyền thông event sao cho hiệu quả. Bên cạnh đó bạn cần lựa chọn đúng đối tượng cũng như đúng phương tiện truyền thông để có thể phản ánh đúng hiệu quả truyền thông của event. Bạn cần xác định đối tượng bạn muốn hướng đến là ai, họ sử dụng phương tiện truyền thông nào là quan trọng. Có các phương tiện truyền thông quan trọng sau: báo điện tử, báo giấy, website sự kiện, hoặc là những kênh mạng xã hội.

cho thuê bàn ghế

Hơn nữa bạn cần có kế hoạch phân bố thời gian truyền thông trong event sao cho hợp lí giữa trước, trong và sau event. Việc này được tổ chức dữa trên thời lượng và ngân sách để lên kế hoạch truyền thông cho hợp lí, phù hợp với đích đến ban đầu mà bạn đưa ra khi đó truyền thông sẽ đạt hiệu quả rất cao.