Văn phòng ảo có phải là lựa chọn tốt cho doanh nghiệp?
Sự lớn mạnh của kỹ thuật công nghệ khiến đời sống của con người được thuận tiện và tối ưu hơn nhiều. Một trong số ấy có thể kể tới là những loại hình làm việc mới trong kinh doanh và văn phong ảo là một thí dụ tốt. Với những ích lợi về việc tiết kiệm chi phí, không gian làm việc, văn phòng vẫn bảo đảm bảo hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp. Vậy cụ thể, văn phòng ảo là gì? Hãy cùng G-Office tìm hiểu ngay sau đây nhé.
Văn phòng ảo là gì?
Văn phòng ảo (Virtual Office) là một thuật ngữ sử dụng để chỉ một hình thức cho thuê văn phòng đại diện mà trong ấy mọi thông tin giao dịch đều được chuyển hướng về trụ sở chính. Văn phòng ảo cho phép người dùng sở hữu được các tiện ích như một văn phòng thực tế như bộ phận lễ tân, địa chỉ đăng ký kinh doanh, số điện thoại, số fax, phòng tiếp khách,….
Đối với những doanh nghiệp/tư nhân mới bắt đầu bước chân vào thị trường kinh doanh, trong môi trường cạnh tranh đầy cam go, khắc nghiệt này, họ bắt buộc cắt giảm nhiều chi phí để có thể thu lợi nhuận và tiếp diễn hoạt động công ty của mình. Thế nhưng, những doanh nghiệp/tư nhân này chưa có rất nhiều vốn để có thể thuê một văn phòng chính thức, dài hạn.
Do vậy, phương án thuê văn phòng ảo giúp họ không còn lo ngại về việc đầu tư vốn của mình nữa. Họ không còn cần phải bỏ ra một số tiền khủng để thuê văn phòng trong thời gian dài tại một thành phố xa hoa như TP.HCM, những doanh nghiệp/tư nhân vẫn có thể thuê văn phòng ảo với cơ sở vật chất được trang bị đầy đủ, phục vụ cho nhu cầu làm việc của mọi người. Vì vậy đây được xem như là một giải pháp hoàn hảo giúp các công ty tiết kiệm được rất nhiều chi phí.
>>> Tham khảo thêm: Dịch vụ văn phòng ảo là gì
Văn phòng ảo có hợp pháp hay không?
Luật Doanh nghiệp định nghĩa “doanh nghiệp” là tổ chức kinh tế có tên riêng, có trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản được đăng ký nhằm mục đích thực hiện những hoạt động kinh doanh.
Theo Điều 43, Luật Doanh nghiệp 2014 quy định:”Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã,thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.
Ngày nay pháp luật không có nội dung quy định cấm doanh nghiệp thuê văn phòng ảo để làm trụ sở hoạt động. Chính điều này đã tạo điều kiện cho mô hình văn phòng ảo hoạt động mạnh.
>>> Tìm hiểu thêm: Cho thuê văn phòng ảo tại http://vanphongao.net/dich-vu/dich-v...ong-ao-53.html
Ý kiến của các chuyên gia về dịch vụ văn phòng ảo
Theo Sở Kế hoạch và đầu tư Tp. Hồ Chí Minh cho biết, doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về tính chân thực lúc khai địa chỉ trụ sở khi đăng ký kinh doanh vì Sở chẳng thể rà soát xem hình trạng trụ sở ra sao, cũng không có lý do để từ chối cấp phép sử dụng địa chỉ “văn phòng ảo”, và không quy định một địa điểm thì được đặt tối đa bao nhiêu trụ sở.
Quyền Viện trưởng Viện Nghiên cứu quản lý kinh tế trung ương nói thêm việc nảy sinh các mô hình mới là tiến triển của một xã hội hiện đại. Dù văn phòng thật hay “văn phòng ảo” thì pháp nhân vẫn còn có con người là thật. Có người đại diện luật pháp, chịu trách nhiệm về hoạt động doanh nghiệp. Cơ quan quản lý chỉ cần tìm kiếm cách quản lý con người là được.
Giám đốc Viện nghiên cứu kinh tế ứng dụng lại cho rằng, không nhất định phải bổ sung quy định mới cho mô hình văn phòng ảo. Thời điểm này cũng không có thông tư, nghị định nào không cho phép DN kinh doanh ở “văn phòng ảo”… đồng thời luật không quy định địa chỉkinh doanh cũng phải là nơi làm việc và nơi làm việc phải có diện tích tối thiểu bao nhiêu mét vuông. Tức là loại hình này được quyền hoạt động bình thường. Cơ quan Nhà nước lấy lý do “luật chưa quy định” để làm khó tức là cơ quan ấy lạc hậu, đi chậm hơn so với thực tế cuộc sống.
Một số chuyên gia pháp luật kinh tế nhận xét, hiện việc cho thuê văn phòng ảo là không trái pháp luật. Do đó, nếu cho rằng việc tồn tại mô hình “văn phòng ảo” sẽ gây trốn thuế, gây ra tình trạng lợi dụng mua bán hóa đơn thì cơ quan quản lý phải chứng minh bằng số liệu thực tế. Nếu chúng ta vì lo sợ “văn phòng ảo” gây ra khả năng trốn thuế mà từ đó siết quy định về trụ sở đối với mô hình “văn phòng ảo” thì chưa đủ sức thuyết phục và có thể ảnh hưởng tới những doanh nhân chân chính.
Văn phòng “ảo” hay “thật” không quan trọng bằng việc DN hoạt động như thế nào. Cho nên, vấn đề then chốt là quản lý con người chứ không phải quản lý trụ sở.
Nhưng có một quy định mang tính chính thống cũng là điều cần thiết, vì nó gạt bỏ được những nghi ngại của cơ quan quản lý. Điều này hoàn toàn phù hợp với tinh thần cởi mở mà dự thảo Luật doanh nghiệp sửa đổi đang hướng đến.
>>> Có thể bạn sẽ quan tâm: Cho thuê văn phòng trọn gói quận 1 giá rẻ
Với khả năng cung cấp một môi trường làm việc thuận tiện, văn phòng ảo đang ngày một được ưa chuộng ở trong và ngoài nước. Trong trường hợp bạn đang có ý định thuê văn phòng ảo cho doanh nghiệp của mình, đừng ngần ngại mà hãy liên lạc ngay http://vanphongao.net/ để được giải đáp thắc mắc và hỗ trợ kịp thời.
Thông tin liên hệ:
G-OFFICE | VẲN PHÒNG ẢO, VẲN PHÒNG chia sẻ, CO-WORKING
ĐỊA CHỈ:
- Tầng 19 - P.1901 - Saigon Trade Center - 37 Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1
- Tầng 15 - P.1508 - Vincom Center - 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1
- Tầng 02 - Hado Airport Building - 02 Hồng Hà, Phường 02, Quận Tân Bình
- Tầng trệt - Rosana Tower - 60 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1
- Tầng trệt - Cienco 4 Tower - 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 06, Quận 3
- Tầng 08 - Cao Thắng Mall - 19 Cao Thắng, Quận 3
BỘ PHẬN KINH DOANH:
- Hotline: 028 222 00 919
- Ms. Phụng: 0989 917 517 (Viettel)
- Mr. Thuật: 0909 887 036 (Mobifone)
- Ms. Ánh: 0919 680 033 (Vinaphone)
BỘ PHẬN CHẲM SÓC KHÁCH HÀNG:
- CSKH: 028 222 00 911
- Email: support@goffice.vn
