Nếu muốn kiểm soát thật hoàn hảo thời gian cho sự kiện thì chúng ta nên làm thế nào?

Để thực hiện hoàn hảo một sự kiện là một việc không hề đơn giản, đòi hỏi bạn phải mất khá nhiều thời gian và công sức để chuẩn bị. Nhưng chủ yếu nhất là bạn cần phải quản lý tốt thời gian tổ chức event để sự kiện được diễn ra theo đúng quy trình. Bởi lẽ có nhiều trường hợp người tổ chức sự kiện không biết cần phải làm gì trước làm gì sau, nên cần phải sắp xếp thời gian hợp lí và đảm bảo đúng tiến trình.

tổ chức lễ khai trương showroom

Vậy để quản lý tốt thời gian tổ chức sự kiện thì bạn cần phải làm gì? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi trình bày dưới đây.

Chuẩn bị một bảng kế hoạch chi tiết cho event

Không ai chắc rằng mình có một trí nhớ tốt không quên việc gì. Để chắc chắn rằng mọi thứ đều được ghi nhớ thì điều bạn cần làm ngay lúc này là sử dụng một cuốn lịch bàn hoặc là sổ tay có ô ngày tháng đủ để bạn ghi công việc cần làm vào đó, hay là bạn cũng có thể sử dụng các phần mềm quản lý công việc trên máy tính để làm việc này.

Khi có công việc cần làm, hãy liệt kê nó ra liền, và ngay khi hoàn thành một công việc nào đó, bạn hãy gạch nó đi và bạn sẽ cảm thấy rất khoan khoái như đang gỡ dần những mắt dây của một đám dây rối, và đây là một cách thức xả stress rất tốt.

Sắp xếp thời gian và công việc trong sự kiện hợp lí

Bạn nên nhớ sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên việc gì nên làm trước việc gì nên làm sau. Nên chú ý những việc nào cần phải giải quyết gấp một cách sống còn, có các công việc khá gấp rút nhưng bạn có thể giải quyết sau..., hãy chia nó theo thứ tự ưu tiên để biết nên làm việc gì trước, việc gì sau.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Nếu bạn là một người quản lý bận rộn, hãy xem lại cách thức phân công công việc hay phương pháp phối hợp với các đồng nghiệp khác. Đừng nên nghĩ rằng chỉ có bạn là làm tốt việc đó nên thà mình cáng đáng thêm phần việc đó còn hơn giao cho người khác khi bạn biết chắc sẽ không thể tốt hơn bản thân làm. Nhưng này bạn, giữa tình huống là các hạng mục công việc đều hoàn chỉnh nhưng chỉ hoàn thành dở dang do bạn không có thời gian làm kịp, hay là những hạng mục được thực hiện một mức tương đối nhưng hoàn thành 100%, lựa chọn nào là tốt hơn cho bạn? Tại vì việc phải hoàn thành mọi việc cho kịp tiến độ.