Những điều bạn cần chú ý khi Outsourcing trong sự kiện

Khi mà khối lượng công việc của đa số Even-er ngày càng khá nhiều thì việc thuê ngoài (Outsourcing) là một giải pháp khá hiệu quả. Bạn có thể có được sản phẩm chuyên nghiệp hơn mà trong tương đối nhiều trường hợp còn có thể tiết kiệm tiền hơn so với việc bạn tự làm. Tuy nhiên, để có thể thuê ngoài đạt chất lượng, bạn nên lưu ý một vài nội dung sau.

bán cổng hơi giá rẻ


1. Vận chuyển trang thiết bị, chỗ ăn tại cho khách mời.

Trang thiết bị tổ chức sự kiện có thể là hệ thống âm thanh - ánh sáng, máy chiếu - màn chiếu, cabin phiên dịch. 5 vật dụng này thường 4 công ty tổ chức event không có sẵn mà buộc phải đi thuê mướn. những nhà cung cấp thêm sẽ chịu trách nhiệm cung cấp thiết bị, vận chuyển, quản lý và điều khiển các thiết bị, và người thực hiện sự kiện sẽ không cần bận tâm đến việc vận hành 5 thiết bị này nếu khám phá được một nhà cung cấp đáng tin cậy.

Bạn có thể nhờ sự tư vấn từ 3 nhà cung cấp để thuê mướn trang thiết bị sao cho phù hợp với nhu cầu của sự kiện (ví dụ chương trình hội nghị có ca nhạc sẽ nên không hề ít thiết bị hơn, hay không gian ngoài trời sẽ khác không gian trong nhà...).

Hoặc một sự kiện đòi hỏi phải vận chuyển hành khách và khám phá chỗ ở qua đêm cho họ, hãy tìm một công ty chuyên về tổ chức tour du lịch, họ rất chuyên nghiệp trong lĩnh vực này, có được mức chiết khấu hoàn chỉnh từ 3 nhà hàng, khách sạn và đôi khi còn giúp bạn khá nhiều về ý tưởng cho 4 hoạt động dành cho khách mời xung quanh event chính.

http://chothuepgmodel.com/cho-thue-pg-model-tphcm/


2. Vấn đề nhân sự và thi công lắp đặt

Ngoài các người chủ chốt trong một team tổ chức chương trình, còn khá nhiều nhân sự khác phục vụ cho chương trình như 5 người nổi tiếng ca sĩ, diễn viên, MC,... hay là PG, PB, helper, lễ tân, quay phim, chụp ảnh bạn nên sắp thời thời gian và công việc một cách thức hợp lí nhất.

Bạn cần thuê hẳn một nhà cung cấp lo việc dàn dựng sân khấu, in ấn các vật dụng trưng bày, treo gắn các hạng mục nhận diện (banner, standee...). Tuy nhiên, bạn nên làm việc kĩ với nhà cung cấp ngay từ đầu về kích thước, chất liệu, yêu cầu của khách hàng để họ có thể sản xuất cho phù hợp tránh sai sót trong quá trình dàn dựng nguyên nhân vì đây là hạng mục chủ yếu và mất rất nhiều thời gian

nếu như bạn muốn truyền thông cho event thì hoàn hảo hãy outsource cho một đơn vị có kinh nghiệm trong việc này. Đừng tự tìm cách thức liên hệ với 3 báo, đài hay tự viết bài PR tại vì chắc chắn bạn sẽ không có giá perfect như 3 agency chuyên về ngành này.