Chúng ta nên giải quyết như thế nào để tổ chức sự kiện khi thời tiết không tốt ?

Bạn đã quen với việc thực hiện trong điều kiện thời tiết thuận điều đó rất đơn giản nhưng một khi bạn thực hiện sự kiện ngoài trời như khởi công, khánh thành, thi đấu thể thao hoặc 5 lễ hội mà điều kiện thời tiết không được thuận lợi thì đó quả là một tai họa nếu như bạn không có những phương án dự phòng để khắc phục với 4 tình huống như thiên tai, mưa bão bạn phải luôn đảm bảo rằng event phải được diễn ra tốt đẹp hoàn hảo.

Dưới đây là 5 điều bạn nên lưu ý để tổ chức một sự kiện ngoài trời trong điều kiện thời tiết không thuận lợi.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

Lựa chọn địa điểm tổ chức

Bạn cần lựa chọn một địa điểm dự phòng nếu có mưa có thể di chuyển địa điểm. Bạn cần lên phương án chi tiết, khi trời mưa sẽ tiến hành dời chuyển 5 thứ gì, tổ chức lại hoạt động là gì, và sắp xếp, chuẩn bị trước địa điểm trong nhà cho chu đáo phòng khi cần đến. Tuy nhiên không phải lúc nào việc dời chuyển cũng thuận lợi do tính chất set up phức tạp của không hề ít sự kiện, lúc này chúng ta sẽ nên đến những phương tiện che mưa hiệu quả và điều này sẽ được đề cập ở phần sau.

Bạn cần lựa chon bãi đất có lát xi măng bởi do khi mưa xuống không biến thành bãi xình. Trong trường hợp bạn không thể đừng được việc tổ chức sự kiện trên một vài bãi đất trống, như trong trường hợp làm 4 lễ khởi công, động thổ... hãy xử lý nền bằng cách thức rải đá dăm hoặc kê palet để đảm bảo sự bằng phẳng của mặt bằng và phòng tránh ẩm ướt, sình lầy.

to chuc le khai truong showroom

Lập bảng dự trù kinh phí và đa số công cụ bạn nên mang theo

Việc thực hiện một sự kiện vào mua mưa sẽ tốn rất nhiều chi phí hơn là sự kiện mùa nắng, bởi vì bạn nên trang bị them 3 thiết bị cần thiết. Một việc hết sức chủ yếu là bạn nên có một bảng dự trù kinh phí để sẵn sàng ứng cứu với đa số trường hợp khẩn cấp xảy ra nếu bạn không muốn tự bỏ tiền túi.

Để sẵn sàng ứng cứu bạn cần chuẩn bị lều bạt và một số phương tiện che chắn trong những điều kiện thời tiết xấu, đảm bảo cho event diễn ra bình thường, kích thước của chúng có thể thay đổi tùy vào quy mô diện tích của sự kiện. nếu điều kiện không cho phép thì bạn cũng có thể chuẩn bị dù. Ngoài có tác dụng che mưa, che nắng, nhưng nhược điểm của dù che là dễ bị lật, đổ khi có mưa và gió lớn.