Cần làm thế nào để thực hiện event với tình hình thời tiết xấu?

Ngoài việc tổ chức các sự kiện trong điều kiện thời tiết thuận lợi thì đôi khi bạn cũng sẽ thực hiện các event trong điều kiện thời tiết diễn biến xấu. Khi thực hiện sự kiện trong thời gian này sẽ gặp không ít các vấn đề bất lợi, bởi vì phải chuẩn bị khá nhiều thứ, nhất là với những sự kiện ngoài trời.

Tổ chức lễ khánh thành

Dù thực hiện sự kiện trong thời tiết như thế nào thì event cũng phải được diễn ra thành công tốt đẹp và đem đến cảm giác độc đáo cho toàn thể khách mời khi đến tham dự. Vậy khi thực hiện sự kiện trong điều kiện thời tiết diễn biến xấu thì bạn phải làm gì?

Xác định kinh phí cho phép thực hiện sự kiện là bao nhiêu?

Việc tính toán kinh phí để làm một event ngoài trời vào mùa mưa, sẽ có sự khác biệt so với mùa nắng, bởi vì bạn sẽ phải trang bị thêm một vài thứ để phòng tránh sự thay đổi thời tiết, cho dù bạn có sử dụng tới nó trong sự kiện hay là không. Bởi vậy, đừng quên dự trù kinh phí cho những trường hợp nếu như bạn không muốn phải tự bỏ tiền ra cho các phần chênh lệch này khi đối diện với thực tế.

Lên kế hoạch chi tiết cho event

Bạn nên lựa chọn một địa điểm mà trong trường hợp có mưa, chúng ta có thể dời địa điểm một cách dễ dàng. Chẳng hạn chuẩn bị một ngày hội tại sân nhà thi đấu, khi mưa tới chúng ta có thể dời những hoạt động vào bên trong nhà thi đấu. Để đạt được điều này, bạn cần lên phương án chi tiết, khi trời mưa sẽ tiến hành dời chuyển những thứ gì, thực hiện lại hoạt động ra sao và sắp xếp, chuẩn bị trước địa điểm trong nhà cho chu đáo phòng khi cần đến.

Chúng ta sẽ cần đến những phương tiện che mưa hiệu quả và điều này sẽ được đề cập ở phần sau. Nếu bạn tìm được một địa điểm an toàn với nước mưa, thì bạn sẽ vẫn phải đối phó với một vấn đề khó chịu nữa là tiếng kêu ầm ầm của nước mưa rơi trên mái nhà, lều bạt… Để tránh bị các âm thanh này làm phân tán hoạt động hay là lấn át các âm thanh trong sự kiện, bạn nên có phương án bố trí không gian và hệ thống nghe nhìn cho phù hợp.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/

Sử dụng lều bạt và những phương tiện che chắn sẽ rất hữu dụng trong các điều kiện thời tiết xấu, kích thước của chúng có thể thay đổi tùy vào quy mô diện tích của sự kiện. Kinh tế hơn, chúng ta có thể dù che, ít tốn kém hơn nhà lều, nhà bạt, có tác dụng che mưa, che nắng.