Để thực hiện sự kiện tại tỉnh cần chuẩn bị đa số công việc gì ?

Việc tổ chức event tại một tỉnh sẽ mang lại vô cùng nhiều áp lực vô cùng nhiều bỡ ngỡ cho người làm event từ nơi khác đến với ngay cả những người làm event khá nhiều năm trong nghề.

Dưới đây là một số lưu ý có thể sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho các event tại một tỉnh nào đó.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/



1. Khảo sát địa điểm tổ chức.

Bạn là người thường xuyên làm sự kiện mà địa điểm lại là các khách sạn trong thành phố, bạn đã quá quen thuộc với phương pháp làm việc của họ rồi thì công việc này rất dễ dàng. Còn làm việc với đa số khách sạn ở tỉnh, gặp phải đa số khách sạn chuyên nghiệp thì quả thật là may mắn khi bạn chỉ nên nêu yêu cầu và họ có thể giải đáp cho bạn, nhưng đôi khi, gặp phải đa số khách sạn không chuyên nghiệp thì bạn phải tương đối vất vả, mà đó lại là điều thông dụng ở đa số khách sạn ở thành phố nhỏ..

nếu như bạn thực hiện một chuỗi event tại không ít địa điểm khác nhau, thì bạn không thể đi khảo sát toàn bộ được. nguyên nhân vì thế, bạn cần phân chia theo cấp độ và đi khảo sát đa số điểm chủ yếu hơn trước. Việc này thực tế và cần thiết, bởi do bạn sẽ không thể dựa vào hình ảnh của những khách sạn cung cấp (thường rất lung linh) hoặc kích thước mà họ đưa ra cho bạn để lên mẫu thiết kế hay là trang trí... để rồi tới lúc ra hiện trường, một sân khấu hoành tráng quá cỡ và quá khổ so với một khán phòng hẹp ém, bé xíu thì hình ảnh sẽ vô cùng không đẹp mắt, nếu như không trực tiếp khảo sát bạn sẽ không lường trước những vấn đề này.

dich vu to chuc le khai truong

2. Phương tiện di chuyển khách mời và vận chuyển trang thiết bị.

Đây cũng là một vấn đề mất khá nhiều thời gian và khiến khá nhiều người làm event mất ăn mất ngủ, lúc này bạn cũng phải lo lắng về yếu tố an toàn trong khi di chuyển, việc mua bảo hiểm cho khách tham gia là điều nên thiết nên làm.

Thường thì các đơn vị phụ trách các hạng mục mà bạn thuê mướn sẽ có phương án vận chuyển cho bạn. Tuy nhiên, trong một vài trường hợp, bạn vẫn phải vận chuyển một số đồ đạc, dụng cụ và cả nhân sự nữa. Hãy tính toán và sắp xếp thời gian sao cho phù hợp.

Trước event, bạn nên cắt cử một người rành về kĩ thuật ra trước để giám sát thi công và có các điều chỉnh kịp thời. Bạn cần lưu ý về tác phong làm việc của nhà cung cấp thêm, bạn có thể quen với việc nhà cung cấp thêm âm thanh sẵn sàng set up thiết bị trước 1 ngày, và kết thúc sớm trước khi chương trình diễn ra.