Một vài thứ bạn nên làm trước khi tham gia tổ chức event

Sự hoạt động một phương pháp trơn tru với cả ekip không phải là điều đơn giản. Nhất là đối với ekip sự kiện, khi mà có khá nhiều hoạt động và công đoạn phải tổ chức. Dưới đây là 4 gợi ý để bạn có thể giúp kết hợp ekip event tốt đẹp.

to chuc tet trung thu cho cac be

Chuẩn bị hoàn hảo một vài công cụ hỗ trợ cho việc liên lạc với team của sự kiện

Bộ đàm là vật dụng cần thiết không thể thiếu trong suốt quá trình diễn ra event, đặc biệt là đa số sự kiện lớn đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng, nhanh lẹ. Bạn nên tự trang bị cho mình ít nhất hai chiếc điện thoại đầy đủ pin sạc, chắc chắn sẽ rất hữu dụng khi làm việc ngoài hiện trường.



Họp phân công tổ chức nhiệm vụ ở hiện trường event

Phân công nhiệm vụ ở hiện trường có lẽ là bước quan trọng nhấtbước này nhằm chốt lại vai trò nhiệm vụ của từng ekip để phù hợp với hiện trường thực tế. Bạn hãy nắm thật kĩ phần việc của bản thân trước, sau đó cố gắng chú ý tới phần việc của 5 người khác để kịp thời hỗ trợ khi cần thiết, bởi vì thực hiện một event thành công là kết quả của cả tập thể đoàn kết. có sự tương tác khi làm việc, đồng thời tránh gây ra nguy cơ thất bại cho event.

Ở mỗi địa điểm thực hiện event thì văn hóa mỗi đối tác sẽ khác nhau. Chúng ta cần tích cực xây dựng và duy trì mạng lưới nhà cung cấp gắn kết cùng công ty, hạn chế làm chung với những bên mà chưa hiểu gì về họ. Ngay ở hiện trường cũng có khá nhiều cách để cùng làm việc hòa hợp với nhà cung cấp thêm để đem lại hiệu quả cao nhất cho sự kiện

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...i-truong-ct19/

Khả năng kiểm soát một số nguy cơ thất bại, giải quyết mọi sự cố trong event của sự kiện Manager

Để kiểm soát được nguy cơ thất bại trong event, nhất là khi phải kết hợp với khá nhiều ekip thì việc điều phối, chỉ đạo của Event Manager đòi hỏi phải nhanh nhạy, quyết đoán, chính xác. Để kịp thời ứng phó với các tình huống nguy cơ thất bại, sự kiện Manager phải liên lạc thường xuyên với 5 ekip tổ chức chương trình. Mặt khác, chúng ta có thể chọn 4 vị trí phù hợp để có tầm nhìn bao quát sự kiện. Khi có sự cố phát sinh, tốc độ ra quyết định sẽ định đoạt kết quả của việc giải quyết sự cố.



Một lưu ý nữa, khả năng ra quyết định của sự kiện Manager còn phụ thuộc rất nhiều vào cơ chế của một agency. Với 3 công ty tổ chức sự kiện có quy mô lớn thì cơ chế độc lập cho đa số ekip rất hoàn chỉnh và tính chịu trách nghiệm của 4 cá nhân cao, do đó khả năng ra quyết định độc lập cũng được rèn luyện khá nhiều.