Một vài việc nên làm khi thực hiện tổ chức roadshow quảng cáo cho sự kiện

Ngoài việc quảng bá cho sự kiện bằng những hình thức truyền thông thì hiện nay việc thực hiện các hoạt động roadshow để quảng bá cho sự kiện hiện nay đang được khá nhiều doanh nghiệp sử dụng. Bởi lẽ hoạt động này đem lại hiệu quả rất cao cho doanh nghiệp.

Vậy khi tổ chức hoạt động roadshow quảng cáo cho sự kiện thì bạn cần phải làm gì? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Roadshow được hiểu như thế nào?

Roashow là một trong các hình thức marketing ngoài trời được người làm trong ngành này rất ưa chuộng. Với mục đích quảng cáo hình ảnh và thương hiệu nhưng phù hợp nhất với những sản phẩm mới ra bởi nó tạo được hiệu ứng tốt về mặt hình ảnh và ghi nhớ.

Tổ chức lễ khánh thành

Bạn có thể kết hợp chạy roadshow để quảng cáo thương hiệu và thông báo về những sự kiện, hoặc là kết hợp phát sampling, phát tờ rơi miêu tả sản phẩm, hoặc là thực hiện trò chơi, activation, hội thảo lưu động, chiếu phim...

Khi tổ chức hoạt động roadshow thì bạn cần phải làm gì?

Dưới đây là các việc bạn cần làm khi thực hiện một sự kiện roadshow: Bạn nên kết hợp tổ chức roadshow với phát tờ rơi để đem lại hiểu quả quảng cáo event cao hơn. Để lên kế hoạch thực hiện một chương trình roadshow, người thực hiện cần làm việc với khách hàng để nắm được yêu cầu và mong muốn của họ, thống nhất về phương tiện, số lượng nhân sự, thời gian, địa điểm làm chương trình.

Thời gian bao gồm thời gian diễn ra và thời lượng của một chương trình, bởi có một số chương trình tổ chức trong thời gian dài đến cả tháng. Việc tiếp theo là lên lịch trình, người tổ chức roadshow nên có kế hoạch cụ thể về những tuyến đường và đoàn roadshow phải đi qua, sao cho từ điểm tập kết để xuất phát cho đến điểm tập kết để kết thúc không bị trùng lắp nhau, nhất là khi có nhiều đoàn cùng tổ chức song song.

công ty tổ chức tất niên

Nhân sự cho chương trình thường là các PGs, PBs có ngoại hình và phải chịu khó, tại vì hoạt động này thực hiện tại ngoài trời, lương cho nhân sự chạy roadshow cũng cao hơn so với các nhân sự làm việc trong nhà. Để chạy xe ngoài đường cả ngày dưới trời nắng nóng và nhiều tuyến đường kẹt xe mà vẫn phải đảm bảo tiến độ chạy và đội hình là một sự cố gắng lớn. Do tính chất vất vả của công việc, có thể có khá nhiều nhân sự sẽ nghỉ ngang, cho nên giữ chân nhân sự và có lực lượng thay thế.