Bạn sắp tổ chức một chương trình gì đó để ra mắt công chúng, hay là bạn thành lập một công ty nào đó và bạn mong muốn có sự góp mặt của khá nhiều gương mặt nổi tiếng. Bên cạnh đó còn có sự tham gia của các doanh nghiệp thì vì sao bạn không thực hiện sự kiện họp báo, event này sẽ đem đến cho bạn khá nhiều điểm vượt trội. Nhưng chủ yếu là bạn cần phải làm sao để event được diễn ra suôn sẻ và thật ấn tượng. Vậy quy trình tổ chức sự kiện họp báo là như thế nào? Để có thể trả lời được câu hỏi này thì bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi trình bày dưới đây.

http://www.tochucsukienpro.com/tet-trung-thu-cho-thieu-nhi-ct84/

Lên kế hoạch tổ chức event

Mục đích của giới truyền thông khi đến tham gia event của bạn là tìm kiếm thông tin nên đòi hỏi bạn phải chuẩn bị phần nội dung thật kỹ lưỡng. Vì vậy khi mô tả các thông tin trong event bạn nên chắc chắn rằng những thông tin này phải chính xác. Nhưng nếu sự kiện của bạn có rất ít người của giới truyền thông tới tham gia hay là không có ai thì lý do chính là nội dung event của bạn không có gì gọi là nổi bật không thu hút được sự chú ý của họ tới sự kiện

Địa điểm nào phù hợp nhất để thực hiện sự kiện

Hiện nay có khá nhiều địa điểm để bạn có thể lựa chọn những địa điểm phù hợp với mục đích event của bạn. Nhưng khi lựa chọn địa điểm thực hiện bạn nên lưu ý địa điểm phải đảm bảo có không gian rộng, đủ điều kiện cho phóng viên tác nghiệp, quay phim, thu thanh…Sự lựa chọn tốt nhất của các doanh nghiệp hiện nay để tổ chức sự kiện là các trung tâm hội nghị và phòng hợp. Bên cạnh đó bạn cũng nên chú ý đến những chất lượng của các trang thiết bị có đảm bảo điều kiện ánh sáng, trang trí không gian đó như thế nào.

tổ chức lễ khai trương showroom

Thu hút sự chú ý của truyền thông về event

Khi viết giấy mời gửi đến giới truyền thông thì bạn nên viết lời mời dưới dạng mời tư vấn truyền thông, cần trang trọng, lịch thiệp và thật ngắn gọn: Chủ đề, địa điểm, thời gian, những nhân vật có mặt và tham gia trả lời phỏng vấn trong buổi họp báo. Cần chủ động email, Fax cho các cơ quan báo chí từ trước đó 1 tuần đến 10 ngày trước khi gửi giấy mời chính thức. Hãy cố gắng để cơ quan báo chí... không bỏ quên lời mời của bạn nếu có thể bạn hãy nhắc khéo họ về lời mời tới tham gia sự kiện của bạn.