Truyền thông quyết định 30% mức độ hoàn thành của event, vì thông qua qua truyền thông sự kiện có khá nhiều người chú ý hơn, thu hút sự tham dự của khách mời tới tham gia cũng như những đối tác. Nhưng để sử dụng truyền thông trong thực hiện event là một việc không hề đơn giản, bạn cần phải có giải phạp cụ thể. Vậy giải pháp nào được sử dụng để tăng hiệu quả truyền thông trong thực hiện sự kiện? Để có thể trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin trong bài viết bên dưới.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...-thanh-ct7456/

Chú ý đến các nhân vật có tầm ảnh hưởng

Những event được tổ chức trong nội bộ doanh nghiệp thường không được đẩy mạnh truyền thông như những sự kiện cộng đồng. Vì vậy nếu bạn muốn event của mình tổ chức được khá nhiều người biết đến, thu hút sự quan tâm chú ý của họ thì cách thức nhanh nhất bạn cần làm lên danh sách các nhân vật có ảnh hưởng đến cộng đồng ví dụ như các nhân vật nổi tiếng và có quyền lực để đại diện cho event của bạn. Từ đó sẽ thu hút rất đông khách mời tham dự sự kiện.

Xây dựng mối quan hệ hợp tác với giới truyền thông

Để sự kiện của bạn diễn ra được thuận lợi bởi vì thế bạn nên nhờ sự hỗ trợ đỡ của giới truyền thông. Bởi vì vậy bạn nên xây dựng mối quan hệ tốt với giới truyền thông, càng rộng rãi càng tốt, nhưng nếu có điều kiện bạn nên nhờ sự hỗ trợ của nhân viên PR chuyên nghiệp và quen biết khá nhiều phóng viên, nhà báo. Nếu như công ty của bạn không chuyên về mảng truyền thông thì nên hợp tác với một đơn vị chuyên về dịch vụ này, họ sẽ có nhiều phương pháp tiếp cận tốt và tư vấn kế hoạch rõ ràng về truyền thông event sao cho hiệu quả.

Bên cạnh đó bạn nên lựa chọn đúng đối tượng cũng như đúng phương tiện truyền thông để có thể phản ánh đúng hiệu quả truyền thông của event. Bạn nên xác định đối tượng bạn muốn hướng tới là ai, họ sử dụng phương tiện truyền thông nào là chủ yếu. Có các phương tiện truyền thông chủ yếu sau: báo điện tử, báo giấy, website event, hoặc những kênh mạng xã hội.

công ty tổ chức tất niên

Ngoài ra, bạn nên có kế hoạch phân bố thời gian truyền thông sao cho hợp lí giữa trước, trong và sau sự kiện. Việc này được thực hiện dựa trên thời lượng và ngân sách để lên kế hoạch truyền thông cho phù hợp với yêu cầu ban đầu mà bạn đưa ra khi đó truyền thông sẽ đạt hiệu quả rất cao.