Khách mời là thành phần vô cùng quan trọng quyết định hoàn hảo của event, chính vì thế bạn cần phải đặc biệt chú ý tới các thành phần này. Đặc biệt là khi bạn phải nhận nhiệm vụ phục vụ cho khách mời tới tham dự sự kiện, bạn cần phải làm cho họ cảm thấy hài lòng, có như thế event mà bạn thực hiện mới hoàn hảo được. Vậy cần lưu ý các vấn đề gì khi phục vụ khách mời tham gia sự kiện? Để có thể trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi trình bày dưới đây.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Sự kiện gồm có những đối tượng nào tham gia?

Sau khi đã xác định được đối tượng khách mời của bạn là ai thì bạn nên tiến hành tìm hiểu xem họ sẽ đi từ địa điểm nào đến địa điểm nào. Trong quá trình vận chuyển khách mời đến địa điểm thực hiện event bạn nên lưu ý các vấn để thường hay xảy ra như giờ cao điểm, hoặc tránh những con đường hoặc là bị tắc nghẽn giao thông hơn nữa là đảm bảo an toàn cho khách mời. Khi đó khách hàng sẽ thấy được tính chuyên nghiệp trong phong cách làm việc của bạn hơn nữa còn đảm bảo những khách mời đến tham dự đúng thời gian tổ chức sự kiện, để event diễn ra đúng thời gian.

Chú ý đến vấn đề phục vụ ở nơi tổ chức sự kiện

Bạn nên xác định địa điểm tập kết của khách mời là ở đâu và họ sẽ ăn ngủ ở chỗ nào. Nếu như khách mời của bạn tập trung ở một địa điểm để đến nơi tổ chức thì bạn có thể dễ dàng đưa đón hơn vì thời gian đã thống nhất với nhau. Nếu như có thể bạn hãy kết hợp những đoàn xe có màu sắc riêng thì bạn sẽ tạo được hoàn hảo với khách mời tham dự event. Nếu khách mời không tại chung một chỗ mà phân tán ở nhiều khu vực khác nhau thì cần thực hiện vận chuyển theo những đoàn.

công ty tổ chức tất niên

Mỗi đoàn hay một vài đoàn phải cử nhân viên phụ trách trực tiếp đưa đón, hướng dẫn cũng như phục vụ khách mời một cách thức chu đáo nhất đừng để khách mời phàn nàn về dịch vụ. Trên quãng đường vận chuyển từ nơi tập tới nơi thực hiện event bạn có thể đem tới sự thích thú cho khách mời bằng phương pháp tạo ra những trò chơi hay là có thể đưa ra các thông tin đặc biệt, các chi tiết thú vị về sự kiện để tạo không khí hào hứng, vui nhộn trước khi bước vào sự kiện, tạo cho họ ta sự cởi mở thân thiện.