Một event được thực hiện thành công phụ thuộc vào khá nhiều yếu tố khác nhau. Mối yếu tố có một chức năng riêng, có yếu tố quan trọng có yếu tố ít quan trọng. Có một vài yếu tố tuy nhỏ nhưng ảnh hưởng không ít tới sự hoàn thiện của sự kiện. Vậy những yếu tố nào nhỏ nhưng có thể ảnh hưởng đến sự hoàn thiện của sự kiện? Để có thể trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi đưa ra trong bài viết dưới đây.

http://www.tochucsukienpro.com/tet-trung-thu-cho-thieu-nhi-ct84/

Event được diễn ra trong thời gian nào?

Yếu tố quyết định sự thành công của sự kiện đó là thời gian tổ chức sự kiện. Bởi vậy trước khi lập ra kế hoạch tổ chức event bạn nên kiểm tra lại thời gian. Và bạn hãy lưu ý một điều rằng đừng để event của mình diễn ra trúng vào bất kì kịp lễ nào trong năm trừ trường hợp bạn thực hiện event hướng đến thời gian đó.

Việc này là một việc hết sức chủ yếu vậy nên bạn hãy cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định tổ chức event, bạn nên nhớ một điều là sự kiện của bạn không được trùng với bất kì event nào được coi là nổi bật. Có thể bạn cho rằng đây là một việc đơn giản nhưng nếu như bạn không cân nhắc thì có thể ảnh hưởng rất lớn đến sự kiện của bạn.

Chú ý đến bản hợp đồng đã kí kết

Bạn là một người thực hiện event chuyên nghiệp nhưng đôi khi bạn không để ý đến hợp đồng và dẫn tới trường hợp kí kết bản hợp đồng không có giá trị pháp lí. Điều này sẽ đem đến nhiều rắc rối cho bạn có thể bạn phải ra tòa để giải quyết không thời gian sự kiện sẽ diễn ra. Nguyên nhân là bởi trong bản hợp đồng thỏa thuận về địa điểm trước đó sử dụng những cụm từ không rõ nghĩa, chung chung và thiếu tính chặt chẽ khiến doanh nghiệp cung ứng có thể nhanh chóng thắng kiện. Còn công ty tổ chức event phải “ngậm ngùi” bồi thường cho khách hàng.

to chuc le khai truong showroom

Event được thực hiện ở địa điểm ra sao?

Có một số trường hợp dở khóc dở cười liên quan đến vấn đề địa điểm thực hiện event ảnh hưởng rất lớn tới chất lượng của sự kiện bởi vì nhân viên không tới xem trực tiếp địa điểm thực hiện event mà chỉ cần nhìn hình ảnh, hỏi các thông tin liên quan như diện tích, các tiện ích…tại đó. Việc lựa chọn địa điểm thực hiện sự kiện là một việc vô cùng quan trọng nên bất kì nhân viên thực hiện event nào cũng nên lưu ý.