Rất nhiều người tổ chức sự kiện khá sợ việc thực hiện event ngoài trời, bởi lẽ thực tế đây là kiểu sự kiện rất khó tổ chức. Bạn thử hình dung việc thực hiện một event tại khách sạn đầy đủ tiện nghi, trang thiết bị giúp đã không hề dễ dàng rồi. Nếu tổ chức ngoài trời thì đồng nghĩa bạn phải chuẩn bị hết tất cả mọi thứ. Chưa kể bạn phải dự trù sự ảnh hưởng của thời tiết tới sự hoàn thiện của sự kiện. Chúng tôi có một số bí quyết dành cho bạn đây!

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Không gian bữa tiệc tùy thuộc việc bạn trang trí thế nào

Nếu bạn có một ý tưởng tốt, concept thể hiện được tinh thần mà bạn muốn truyền tải thì bạn sẽ có một không gian ngoài trời thật hoàn hảo. Tuy nhiên, đây cũng chỉ là điều kiện trước tiên. Bạn cần phải “hiện thực” nó bằng cách nào để không gian event thật đúng với ý tưởng mới là điều cần quan tâm. Hơn nữa để sự kiện của bạn trở nên hoàn hảo bạn nên trang trí không gian sao cho thật nổi bật cho khách mời thấy được chủ đề của buổi tiệc. Gợi ý là bạn có thể trang trí những vật dụng quen thuộc như bong bóng, hoa, sắp xếp khá nhiều standee hoặc phướn dọc…

Đừng quên bố trí chỗ để xe

Đây là một trong các vấn đề không được bỏ qua khi tổ chức event ngoài trời. Địa điểm hoàn chỉnh sao được nếu khách mời đến và không biết để xe ở đâu. Sau khi đã nắm được số lượng khách mời tham gia event bạn hãy tính toán xem số lượng xe là bao nhiêu. Có khá nhiều event thực hiện không tốt đẹp vì để xảy ra tình trạng ùn tắc giao thông tại khu vực chính của event, hơn nữa phải đảm bảo người tham gia được đi lại thuận tiện.

Phải có những phương án dự phòng chu đáo

Trong các yếu tố cần dự phòng thì thời tiết là yếu tố hàng đầu mà tất cả event ngoài trời nào bạn cũng cần quan tâm. Bởi lẽ vậy để phòng tránh tình huống xấu nhất có thề xảy ra bạn có sẵn các phương án dự phòng tốt nhất.

dịch vụ tổ chức lễ khai trương

Ngoài ra, cũng sẽ có trường hợp khách mời đi quá đông hoặc là quá ít so với dự kiến. Tất cả những vấn đề trên bạn nên chuẩn bị trước, bởi vì dù bạn cho chu đáo đến mức nào thì cũng sẽ có các tình huống bất ngờ xảy ra ở event.