Quản lý thời gian làm việc nhân sự thủ công sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức.Tự động hóa quy trình theo dõi thời gian đơn giản hóa việc lên lịch cho nhân viên, giúp trả lương chính xác hơn và giảm chi phí lao động - một hệ thống theo dõi chấm công và thời gian chuyên nghiệp có thể giúp ích trong việc này. Nhưng, việc lựa chọn một hệ thống quản lý nhân sự về ngày phép công chuyên nghiệp hiệu quả không phải lúc nào cũng dễ dàng. Có rất nhiều sự lựa chọn nên chắc chắn bạn sẽ khó khăn trong chọn lựa.

# Đơn giản và dễ sử dụng

Phần mềm quản lý phép bạn chọn phải đủ trực quan và cũng làm giảm bớt sự đau đầu của các quy trình thủ công và các vấn đề tuân thủ. Giải pháp càng đơn giản để sử dụng, tỷ lệ.
# Tùy chọn theo dõi thời gian linh hoạt
Hệ thống nên cho phép nhân viên của bạn ghi lại giờ làm việc của họ thông qua các nền tảng khác nhau như máy tính, điện thoại thông minh, thẻ, máy tính bảng, v.v.


# Ứng dụng di động
Ngày nay, nhiều nhân viên làm việc bên ngoài văn phòng. Ứng dụng di động giúp nhân viên bấm giờ / hết giờ và áp dụng thời gian nghỉ ngay cả khi họ rời khỏi trạm làm việc. Người quản lý có thể xem và phê duyệt thời gian nghỉ trên đường đi.
# Tính toán ngoài giờ
Hệ thống nên tính toán số giờ làm việc thường xuyên và ngoài giờ của công ty bạn, không phân biệt mức lương và loại công việc liên quan.
# Kiểm toán
Để duy trì hiệu lực và hiệu quả của một hệ thống phần mềm nhân sự, tính năng kiểm toán sẽ cho phép bạn theo dõi nếu có bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với dữ liệu gốc.



# Thời gian theo dõi tắt
Hãy chắc chắn rằng bạn chọn một hệ thống theo dõi thời gian nghỉ của nhân viên như nghỉ ốm, nghỉ phép của cha mẹ, nghỉ phép hàng năm và hơn thế nữa. Ứng dụng phải cung cấp chức năng tự phục vụ để nhân viên có thể dễ dàng áp dụng thời gian nghỉ, xem thời gian mất cân bằng và hơn thế nữa.
# Báo cáo
Hệ thống này hoạt động như một giải pháp tốt nhất cho các nhà quản lý nhân sự đang tìm cách xử lý hiệu quả số lượng lớn nhân viên. Do đó, bạn nên chọn một hệ thống theo dõi ai đang thực sự làm việc, ai đến muộn và ai đang tiếp cận quá giờ trong thời gian thực. Nó sẽ cho phép các chuyên gia nhân sự của bạn tạo một báo cáo chi tiết về thời gian và hiệu suất của từng nhân viên.
# Tạo thông báo
Hệ thống phần mềm quản lý nhân sự sẽ thông báo cho người quản lý khi nhân viên gần làm thêm giờ hoặc quên hết giờ và hết giờ. Điều này có thể hữu ích trong việc kiểm soát chi phí kinh doanh.
# Dễ cấu hình
Bạn phải lựa chọn cẩn thận một hệ thống thời gian và điểm danh có thể điều hướng dễ dàng bất cứ lúc nào, phù hợp với sự linh hoạt và có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu kinh doanh cụ thể của bạn.