Tủ hồ sơ gỗ thuộc dòng tủ gỗ văn phòng là thiết bị nội thất không thể thiếu tại bất kì cơ quan, doanh nghiệp nào. Tuy nhiên, để chọn một chiếc tủ gỗ cần rất nhiều tiêu chí: tiện lợi, hiện đại, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí. Trong bài viết này, Hải Đăng sẽ chia sẻ với bạn vài yếu tố cơ bản giúp bạn chọn mua tủ gỗ đựng hồ sơ chỉ trong 5 phút.

Tủ gỗ vừa vặn với không gian nội thất văn phòng
Tủ gỗ đựng tài liệu thường có thiết kế theo chiều dọc nên chiếm rất ít không gian, diện tích phù hợp với văn phòng nhỏ. Vì thế, nếu văn phòng bạn không quá lớn, hãy nên chọn tủ gỗ 2 cánh gọn gàng. Ngược lại, diện tích lớn hơn có thể chọn tủ dạng nằm ngang với số buồng lớn hơn như: tủ gỗ 4 buồng, tủ gỗ 5 cánh chẳng hạn.


Cho dù là tủ tài liệu gỗ hay bất kì món nội thất nào cũng nên phù hợp với không gian nội thất tổng thể của cả văn phòng. Nếu đã dùng bàn làm việc, ghế xoay văn phòng giá rẻ thì cũng nên chọn tủ gỗ đồng bộ để tạo nét thanh lịch, sang trọng, chuyên nghiệp cho phòng làm việc.

Để đơn giản hơn, bạn có thể tham khảo nhiều combo nội thất cho từng phòng: phòng họp, phòng giám đốc, phòng nhân viên…Những gói combo này đã bao gồm các món nội thất cơ bản: tủ, bàn, ghế…đồng bộ cả về kiểu dáng, chất liệu, màu sắc…

Chọn kích thước tủ gỗ
Trước khi mua tủ gỗ, bạn cần xác định nhu cầu lưu trữ tài liệu bao nhiêu là đủ đã. Thông thường, tùy thuộc vào tính chất công việc sẽ có lượng giấy tờ, sổ sách cần lưu trú khác nhau. Các bộ phận hành chính, kế toán, nhân sự…cần lưu trữ nhiều tài liệu nhất. Từ đó, bạn có căn cứ để chọn tủ gỗ 2 cánh hay tủ gỗ 5 cánh phù hợp với nhu cầu mà lại tiết kiệm được chi phí cho doanh nghiệp.


Hoặc nếu có quá nhiều tài liệu, hồ sơ cần lưu trữ, bạn có thể chọn tủ văn phòng bằng sắt với kết cấu vững chãi, chắc chắn, an toàn giúp bạn bảo quản khối lượng lớn giấy tờ của công ty.

Lưu ý tới dòng tủ gỗ an toàn
Cũng phụ thuộc vào đặc thù công việc mà chọn loại tủ tài liệu có độ bảo mật khác nhau.

Nếu bạn chỉ cần bảo quản tài liệu hàng ngày, ít quan trọng và không cần thiết phải bảo mật thông tin thì có thể chọn tủ văn phòng gỗ cánh kính hoặc không cánh, không có khóa. Như vậy vừa tốn ít chi phí lại có thể dễ dàng cất trữ hay tìm kiếm giấy tờ.


Còn nếu là hồ sơ quan trọng thì hãy dùng tủ gỗ an toàn có khóa bảo mật, chống thấm nước, chịu được nhiệt cao để đảm bảo tài liệu công ty luôn được an toàn.

Tủ gỗ hiện đại có độ bền cực cao
Một chiếc tủ có tuổi thọ cao sẽ giúp bảo quản, cất giữ tài liệu trong khoảng thời gian dài, tiết kiệm được chi phí đầu tư mua sắm, sửa chữa cho doanh nghiệp.

Tiền nào của nấy, sẽ không có chiếc tủ gỗ nào vừa đẹp vừa bền mà giá lại rẻ cả. Các thương hiệu nội thất uy tín có rất nhiều tủ gỗ giá rẻ, đừng nên mua tủ gỗ thanh lý làm gì. Hãy tỉnh táo lựa chọn tủ gỗ chất lượng để không phải hối hận và chịu hậu quả sau này.

Tủ tài liệu gỗ dễ di chuyển
Bạn nên chọn chiếc tủ có kích thước vừa phải, hoặc có thêm bánh xe để di chuyển khi cần thiết. Như khi chuyển tủ gỗ từ phòng này sang phòng khác hoặc thay đổi địa chỉ văn phòng, bạn có thể dễ dàng đẩy tủ mà không mất nhiều công sức lại không làm xước khi di chuyển.


Vâng, chỉ mất 5 phút tìm hiểu về tủ gỗ mà có thể giúp bạn có thông tin hữu ích để chọn được chiếc tủ tài liệu gỗ ưng ý cho công ty mình. Nếu cần tư vấn thêm thông tin hay tìm hiểu cụ thể về sản phẩm, mời bạn ghé thăm showroom trưng bày sản phẩm nội thất hoặc gọi điện tới hotline 0918.070.636 – 0937.486.339 để được chuyên viên tư vấn cụ thể.