Lễ khởi công dự án là sự kiện không thể thiếu trong lĩnh vực xây dựng; mở đầu cho bước phát triển mới của công ty, doanh nghiệp trong quá trình hoạt động của mình. Tổ chức Lễ khởi công dự án nhằm mục đích thông báo cho mọi người về sự có mặt của dự án, công trình trước khi bước vào quá trình xây dựng. Sự thành công của buổi lễ sẽ góp phần làm cho công trình đó được xây dựng một cách thuận lợi và hoàn hảo nhất. Chúng tôi sẽ san sẻ kinh nghiệm để chuẩn bị tốt nhất cho một buổi lễ khởi công dự án trong bài viết dưới đây..

Xem thêm: company trip là gì

Lên kế hoạch chương trình cho buổi lễ
Cần lên kế hoạch chi tiết cho chương trình trước khi tổ chức; bao gồm:
- Thời gian, địa điểm tổ chức buổi lễ.
- Kịch bản chương trình chi tiết.
- Kế hoạch từng phần rõ ràng.
- Các tiết mục diễn ra trong buổi lễ.
Ngoài ra cần chuẩn bị thiết bị cần thiết, phương án ứng phó rủi ro, hệ thống ekip giám sát…

Đây là một bước rất quan yếu, càng được thực hành cụ thể, chi tiết càng tốt. Bởi nó sẽ vạch ra những gì cần phải làm để giúp cho doanh nghiệp có cơ sở vững chắc để tổ chức buổi lễ khởi công một cách chuẩn xác và đúng mục đích nhất. Những điều này giúp buổi lễ được diễn ra trơn tru và thành công.

trang trí sân khấu
Vì đây là một sự kiện quan yếu, ảnh hưởng rất nhiều đến quá trình xây dựng công trình và phát triển của dự án, công trình đó sau này nên ngay từ khâu trang hoàng khu vực sân khấu cũng phải được chú trọng. sân khấu không cần quá qua phô trương; nhưng phải biểu đạt sự chuẩn bị tỉ mỉ, và gây ấn tượng với khách hàng.
sàn diễn là nơi diễn ra mọi hoạt động của buổi lễ và mọi người sẽ luôn hướng sự chú ý đến khu vực này. nên, trang hoàng, thiết kế khu vực sân khấu sao cho đẹp mắt, quyến rũ, ấn tượng; và lôi cuốn được nhiều người là điều vô cùng cấp thiết.
ngoại giả, có thể trang hoàng thêm những câu khẩu hiệu với những chiếc banner in logo; hoặc ảnh chụp đội ngũ nhân sự của công ty. Bên cạnh đó, có thể dùng hệ thống màn hình led để cuộn thêm sự chú ý lên khu vực sàn diễn của chương trình lễ khởi công.

Xem thêm: công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp uy tín Việt Nam

Bố trí chỗ ngồi cho khách mời
Doanh nghiệp phải có sự xếp đặt vị trí và khu vực khách mời sao cho khoa học nhất. thường ngày sẽ xếp đặt những khách mời quan trọng, có sức ảnh hưởng lớn nhất tới công trình, dự án ngồi ở những hàng trước hết. Vì họ sẽ được gọi lên sàn diễn phát biểu và thực hiện lễ nghi khởi công.
Ngoài ra, tùy thuộc vào lượng khách mời mà các công ty có thể xếp đặt và bố trí lượng bàn ghế vừa đủ với số lượng đó.