Những nội dung lưu ý khi đăng ký thành lập công ty


1/ Tên công ty
Được xác định bằng loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH/Công ty cổ phần/Công ty hợp danh/Doanh nghiệp tư nhân) + Tên riêng
Chuẩn bị tìm một cái tên công ty đúng luật, hay, không bị trùng với doanh nghiệp khác đã đăng ký trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp nhà nước. Khi đặt tên công ty thì phải lựa chọn tên công ty không được trùng, không thuộc điều cấm của luật doanh nghiệp hiện hành. Khi đặt tên công ty nên tuyển chọn tên doanh nghiệp đơn giản,dễ nhớ, gần gũi và gợi nhớ tới dịch vụ, sản phẩm mà công ty mình cung cấp tới khách hàng, ngắn gọn xúc tích, gây ấn tượng mạnh với khách hàng ngay lần đọc trước hết thì càng tốt. Như vậy mới dễ xây dựng thương hiệu doanh nghiệp và được nhiều người biết đến.
Trước khi đăng ký cần tiến hành tra cứu khả năng đăng ký tên doanh nghiệp để tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước. Ngoài ra, cần tránh các tên nổi danh đã đăng ký độc quyền mác vì có thể doanh nghiệp có nguy cơ bị yêu cầu đổi tên do trùng với thương hiệu đã được bảo hộ độc quyền tại Việt Nam.
Một trong yếu tố gây nhầm lẫn dễ bị từ chối khi đăng ký tên doanh nghiệp là “ Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số thiên nhiên, số trật tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó”


2/ Địa chỉ trụ sở
Chuẩn bị địa chỉ công ty an toàn, được phép đăng ký kinh dinh, không thuộc những nơi bị cấm đặt địa chỉ doanh nghiệp. Không nằm ở khu vực căn hộ chung cư vì ở đó chỉ có chức năng để ở chứ không có chức năng đăng ký kinh doanh. Trừ trường hợp căn hộ nằm ở khu hoạt động thương nghiệp thì bạn phải xuất trình văn bản chứng minh khu đó được phép đăng ký kinh dinh.


3/ Vốn điều lệ
Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu hoặc tối đa khi đăng ký thành lập, trừ những ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, ví dụ như kinh doanh bất động sản yêu cầu vốn pháp định tối thiều là 20 tỷ đồng thì khi đăng ký thủ tục thành lập công ty, khách hàng cần đăng ký vốn điều lệ tối thiểu bằng mức vốn pháp định đó.
Doanh nghiệp tự kê khai chân thực số vốn dự định đầu tư mà không cần chứng minh. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, các thành viên/ cổ đông phải góp vốn trong vòng 90 ngày sau khi được cấp giấy xác thực đăng ký doanh nghiệp. Quy định này sẽ được sửa đổi thành 36 tháng trong dự thảo sửa đổi Luật Doanh nghiệp 2014.
Vốn điều lệ ảnh hưởng đến lệ phí môn bài:
a) Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm;
b) Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm;


4/ Ngành nghề kinh doanh
Việc đăng ký mã ngành nghề được thực hiện theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Với những ngành nghề có điều kiện về giấy phép con, sau khi được cấp đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần đáp ứng đủ điều kiện và xin cấp giấy phép tại cơ quan quản lý chuyên ngành thì mới được hoạt động hợp pháp trên thực tế.
Một số nội dung đăng ký khác như thông tin chủ sở hữu, thành viên, cổ đông, người đại diện theo pháp luật, thông tin đăng ký thuế ( phương pháp tính thuế, kế toán…)


5/ Người đại diện theo pháp luật công ty dự định thành lập
Luật Doanh nghiệp 2014 cho phép đăng ký nhiều người làm đại diện theo luật pháp của công ty. Đây là quy định mới tạo điều kiện cho doanh nghiệp trong trường hợp người đại diện luôn đi cách biệt mặt.
Về chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty nên để chức danh người đại diện là giám đốc (giám đốc điều hành).


6/ Soạn thảo hồ sơ công ty
Hồ sơ công ty mà cần phải chuẩn bị bao gồm:
- Giấy yêu cầu đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách cổ đông, thành viên sáng lập ( đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty Cổ phần)
- Giấy tờ chứng nhận của thành viên, người đại diện theo pháp luật;
- Giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người đại diện theo ủy quyền và người đại diện theo luật pháp
- Văn bản công nhận vốn pháp định
- Bản sao hợp thức chứng chỉ hành nghề và CMND của người có chứng chỉ hành nghề đối với doanh nghiệp kinh dinh các ngành, nghề đề nghị phải có chứng chỉ hành nghề


7/ Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng thực đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông tin công khai trên Cổng thông báo quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo lớp lang, thủ tục và phải trả phí theo quy định. Tuy nhiên, hiện nay để tạo thuận lợi cho doanh nghiệp cũng như công bố thông tin kịp thời, cơ quan đăng ký kinh dinh sẽ thu luôn lệ phí công bố khi doanh nghiệp nhận kết quả đăng ký kinh dinh.


8/ Khắc dấu pháp nhân và thông báo sử dụng mẫu dấu của doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng thực đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp liên quan trực tiếp với cơ quan khắc dấu để khắc dấu pháp nhân cho doanh nghiệp. Điểm trội của Luật Doanh nghiệp 2014 là: “Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải biểu hiện những thông tin sau đây:

Tên doanh nghiệp;
Mã số doanh nghiệp.
Sau khi nhận được con dấu pháp nhân và trước khi sử dụng dấu doanh nghiệp phải thực hành gửi thông báo về mẫu con dấu của doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh dinh để đăng tải công khai trên Cổng thông báo nhà nước về đăng ký doanh nghiệp.

Cảm ơn quý khách đã đọc bài viết "Thủ tục thành lập công ty", trong trường hợp bàn bạc chi tiết thêm hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ của trọng tâm doanh nghiệp Ðà Nẵng chúng tôi, hãy can hệ qua email "admin@nhatviet.com.vn" hoặc Hotline 0905 430 439 (Zalo) - Điện thoại : 02363 608 979