Tuy không phổ biến, nhưng việc chuyển đơn vị quản lý khu chung cư vẫn thường sảy ra. Thời điểm này thường nảy sinh nhiều vấn đề. Trong trường hợp không nắm vững thì nhiều việc sẽ lỗi. Các khu căn hộ mỗi lúc chuyển giao đơn vị quản lý vận hành luôn xuất hiện nhiều vấn đề khúc mắc, đây cũng là thời điểm xuất hiện nhiều sai phạm trong điều hành vận hành, thậm chí việc sai sót trong dùng quỹ bảo trì cũng sẽ lộ diện. Một trong những trở ngại thường gặp nhất là các tòa nhà chung cư này thường đã xuống cấp, có khá nhiều thiệt hại. Những cư dân sống tại tòa nhà chung cư tranh chấp và xích mích với ban quản trị, cũng như đơn vị quản lý vận hành tòa nhà chung cư. Khi này, ban điều hành cần có các biện pháp mau chóng và kịp thời để ngăn chặn sai phạm. Quan trọng là luôn đảm bảo sự minh bạch trong điều hành. Chỉ có như vậy mới ngăn chặn tình trạng sai phạm xảy ra trong quá trình quản lý toàn nhà. Cùng PSA – Ban quản lý vận hành nhà chung cư trả lời những công tác phải thực hành khi chuyển hay thay đổi ban điều hành tòa nhà chung cư.


Cái khó của các cấp vận hành khu căn hộ đi đầu
Hết cư dân phần nào cũng biểu hiện ra quyền làm chủ và đòi hỏi dịch vụ quản lý vận hành có chất lượng tốt cho cuộc sống của mình.
Nhưng các đơn vị đủ điều kiện chức năng, năng lực quản lý vận hành Khu chung cư thực thụ lại không khá nhiều, so với Con số Doanh nghiệp điều hành vận hành đăng ký, đơn vị thực sự có danh tiếng, có thương hiệu và có thương hiệu quản lý vận hành lại cực kỳ ít. Điều này phần nào gây khó khăn cho cư dân cùng chủ đầu tư trong việc lựa chọn đơn vị quản lý vận hành. Và có rất nhiều KCC, chính cư dân đã chịu hứng hậu quả vì đặt yếu tố giá lên bậc nhất khi lựa chọn đơn vị điều hành vận hành.
Trên thực tiễn, rất nhiều các Công trình bất động sản khi mới đi vào hoạt động. Chủ đầu tư vì để giữ uy tín và thương hiệu họ sẽ chọn sử dụng các đơn vị quản lý uy tín và có tiếng tăm, và những người tiên phong này luôn có khó khăn và dễ dàng khăng khăng.
Khó khăn của đơn vị tiên phong


Thực tại cũng cho thấy, Doanh nghiệp quản lý vận hành trước hết của Dự án khi thu nhận Công trình từ thời kỳ ban đầu sẽ giúp ban điều hành có thể đi sâu và chi tiết vào từng hệ thống trong khu chung cư, từ ấy có thể khắc phục ngay và xây dựng cộng đồng từ nguyên sơ. Nhưng kéo theo đấy là khối lượng công việc lại khá lớn, liên quan khá nhiều đến điều hành Công trình hơn là quản lý vận hành.
Chưa kể đa số các Công trình tòa nhà chung cư thường để ý khá nhiều hơn tới việc điều hành vận hành lúc Công trình sắp hoàn thiện. Ở thời điểm này, công việc chủ yếu của ban quản lý là tiếp nhận vận hành. Lúc này, các lỗi sẽ được nhận thấy. Và không may đôi khi cả cư dân và ban quản lý chỉ có thể chấp nhận.
Điểm hay của đơn vị tiên phong
Bên cạnh những cái khó, những dịch vụ điều hành toàn nhà tiên phong cũng có khá nhiều điểm tốt. Trong ấy các đơn vị điều hành vận hành đi đầu, khó khăn của họ chính là ngay từ đầu phải làm rõ được với chủ đầu tư về những phần diện tích chung – riêng trong tòa nhà chung cư, những mức phí ở khu văn phòng, thương nghiệp, Khu căn hộ, hồ bơi, nhà trẻ, tiện ích… nhằm đảm bảo được sự sáng tỏ chi phí với cư dân trong tòa nhà chung cư.
Không những thế, những Dự án khi mới đưa vào khai thác thì tình trạng cơ sở vật chất cùng với hệ thống công nghệ còn cực kỳ mới, lúc này đơn vị quản lý vận hành trước tiên lúc tiếp quản sẽ được đào tạo chuyển giao kỹ thuật vận hành từ chính nhà thầu lắp đặt, các hồ sơ chỉ dẫn sử dụng cũng cực kỳ đầy đủ. Điều này giúp ban điều hành khi tiếp quản trước hết sẽ hiểu rõ hơn về hệ thống kỹ thuật trong khu chung cư bởi có thời gian tiếp cận nhà thầu từ lúc nghiệm thu chạy thử.


Để lựa chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý tòa nhà chung cư, cần chọn những Cty đạt chứng chỉ vận hành tòa nhà . Chứng nhận này biểu hiện được Cty đảm bảo những yếu tố và có đủ năng lực điều hành và vận hành tòa nhà.
CÔNG TY CP QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC TÀI SẢN PSA
Địa chỉ: Tầng 15 toà nhà VPI, 167 phố Trung Kính, P. Yên Hòa, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội
Điện thoại: (84-24)-3772 6886 - Fax: (84-24)-3747 8649
Hotline: 0911 033 777 - Tổng đài CSKH 1900 575 772