Đối với những công ty mới thành lập hoặc không có nhiều ngân sách để mua hẳn máy photocopy thì thuê máy là một biện pháp hữu hiệu. Nhưng để thuê được máy photocopy dùng cho nhu cầu in ấn tốt nhất thì cần phải chú ý tới khá nhiều yếu tố. Sau đây, photo siêu nhanh tìm hiểu những tiêu chí chọn lựa đúng máy photocopy theo nhu cầu và mục đích sử dụng của doanh nghiệp bạn.
1. Khối lượng bản in ấn hàng tháng
Điều cần thiết là bạn cần nắm rõ khối lượng bản in ấn trong mỗi tháng. Vì đây là nhân tố chính ảnh hưởng đến giá thuê máy photocopy. Máy photocopy phải có khả năng chịu được mọi nhu cầu in ấn để theo đảm bảo tiến độ kinh doanh của doanh nghiệp.
Nếu diện tích không gian và ngân sách cho phép, giải pháp tốt là nên cón từ 2 máy photocopy để vận hành. Khi có bất kỳ máy photocopy nào trong trường hợp 1 trục trặc, bạn vẫn có thể dùng được máy còn lại.
Một máy photocopy chất lượng tốt có thể làm tăng đáng kể hiệu quả cho công ty của bạn. Những tính năng thuận tiện trên máy photocopy sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, nhưng bù lại bạn phải tốn thêm một khoản tiền.
2. Tốc độ in
Tốc độ liên quan chặt chẽ đến khối lượng bản in. Tức là lúc bạn cần photo rất nhiều tài liệu, máy photocopy cần phải hoạt động mau lẹ hơn.
>>>Xem thêm: Địa chỉ mua máy photocopy kyocera taskalfa chính hãng
3. Chọn lựa máy photocopy màu hay trắng đen
Máy photocopy màu chỉ tốn một chi phí thuê nhỏ so với máy in ấn đen trắng. Nhưng có một sự khác biệt đáng kể về giá mực, giấy in. Giải pháp kinh tế hơn là chọn máy photocopy đen trắng và xử lý các yêu cầu in ấn màu không thường xuyên bằng cách thuê ngoài.



4. Khổ giấy
Nếu như các yêu cầu in thường dùng những khổ giấy lớn, từ A3 trở lên. Bạn nên sử dụng các loại máy chuyên in khổ lớn hoặc máy photocopy đa chứng năng để đáp ứng nhu cầu của bạn. Nếu phần lớn việc in thực hiện trên khổ giấy A4, thì lựa chọn máy photocopy A4 là chọn lựa tiết kiệm hơn.
5. Tính năng Scan tài liệu
Một số máy photocopy nhiều chức năng có thể được dùng để Scan folder khối lượng lớn. Với tính năng hết sức hữu ích cho những công ty thường xuyên sử dụng rất nhiều tài liệu giấy. Dễ dàng chuyển đổi file giấy sang dạng file kỹ thuật số.
6. Tính năng gửi Fax
Fax là một hệ thống vẫn được dùng tại khá nhiều văn phòng. Rất huận tiện khi chọn một máy photocopy tích hợp sẵn tính năng fax, thay vì phải đầu tư mua hoặc thuê thêm máy Fax.
7. Khả năng in 2 mặt
Đây có thể là một cách tuyệt vời để tiết kiệm tiền. Máy photocopy với tùy chọn này thường có thể lấy tài liệu được in ở một mặt và tạo các bản sao có in ấn ở cả hai mặt. Tính năng này ngày một trở nên phổ biến và là một cách hiệu quả để cắt giảm chi phí giấy và tăng ý thức môi trường trong văn phòng.



8. Tự động sắp xếp
Đây là một tính năng hữu ích cho những người cần in ra những tập sách một cách thường xuyên . Chức năng sắp xếp có nghĩa là máy photocopy sẽ tự độngsắp xếp đầu ra của nó để có thể nhặt và đọc ngay mà không cần phải sắp xếp lại. Nói cách khác, trong trường hợp 10 bản sao của tài liệu 5 trang được yêu cầu, máy photocopy sẽ xuất trang 1 tới 5 mười lần, thay vì tạo 10 bản sao của trang 1, tiếp theo là 10 bản sao của trang 2, v.v.
9. Bấm ghim
Đây là một tính năng phổ biến của máy photocopy hỗ trợ sắp xếp và thường được sử dụng lúc khối lượng in cao. Stapling là một tính năng tiết kiệm thời gian hoàn hảo giúp tạo ra những tài liệu làm sẵn.
>>>Tìm hiểu thêm: Báo giá cho thuê máy photocopy giá rẻ chính hãng chất lượng cao
10. Đục lỗ
Nếu như doanh nghiệp của bạn tạo ra số lượng tài liệu cho chất kết dính vòng, thì đục lỗ có thể là một lựa chọn tiết kiệm thời gian đáng kể để có trong máy photocopy của bạn. Dù rằng điều này có thể làm tăng chi phí trả trước, tuy nhiên nó sẽ khuyến khích mọi người đưa tài liệu của họ thẳng vào các chất kết dính, thay vì để chúng về văn phòng hoặc chất đống thành những ngăn xếp không có tổ chức.
11. Hỗ trợ kỹ thuật
Cùng với việc lựa chọn đúng máy photocopy với các tính năng phù hợp, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bạn sẽ nhận hỗ trợ mau chóng Trong trường hợp có bất kỳ vấn đề nào với nó. Điều này thường yêu cầu một khoản phí bảo trì hàng tháng. Vì thế hãy kiểm tra để đảm bảo bạn sẽ trả bao nhiêu và chúng có thể mau chóng như thế nào.
Như vậy, giờ đây bạn đã có một số căn cứ giúp việc lựa chọn thuê máy photocopy trở nên dễ dàng hơn. Trong trường hợp bạn có nhu cầu thuê hoặc mua máy photocopy, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn sản phẩm phù hợp.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SIÊU NHANH
  • VĂN PHÒNG: 127/8 Hoàng Hoa Thám, P.13, Q.Tân Bình, TPHCM
  • Điện thoại: (028) 665 64 634 | Fax : (028) 665 64 634
  • Email: kinhdoanhsieunhanh@gmail.com
  • Website: www.mayphotosieunhanh.com
  • Website: www.sieuthimayphotocopy.vn
  • GIAO HÀNG MIỄN PHÍ TRONG NỘI THÀNH