Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty

Ngày nay, những thủ tục hành chính liên quan tới thành lập công ty được đơn giản hóa nhiều, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp gia nhập thị trường. Tuy là vậy nhưng, việc tiếp cận ban đầu của nhà đầu tư với những thủ tục pháp lý về doanh nghiệp còn hạn chế, nhằm giúp công ty có cái nhìn tổng thể về thủ tục thành lập doanh nghiệp, công ty Luật Tim Sen tổng hợp các văn bản luật pháp liên quan và hướng dẫn thủ tục thành lập doanh nghiệp như sau:

Căn cứ pháp lý:

  • Luật doanh nghiệp 2014;
  • Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký oanh nghiệp, được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 108/2018/NĐ-CP
  • Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp ( sau đây gọi tắt là Thông tư 02)

Những nội dung lưu ý khi đăng ký doanh nghiệp


Tên doanh nghiệp

  • Được xác định bởi loại hình doanh nghiệp ( công ty TNHH/Công ty cổ phần/Công ty hợp danh/Doanh nghiệp tư nhấn) + Tên riêng
  • Trước khi đăng ký cần tiến hành tra cứu khả năng đăng ký tên công ty để tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn với những công ty đã đăng ký trước. Bên cạnh đó, cần tránh những tên nổi tiếng đã đăng ký độc quyền thương hiệu vì có thể doanh nghiệp có nguy cơ bị yêu cầu đổi tên do trùng với nhãn hiệu đã được bảo hộ độc quyền ở Việt Nam.
  • Một trong yếu tố gây nhầm lẫn dễ bị từ chối lúc đăng ký tên công ty là “ Tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một vài tự nhiên, số quy trình hoặc những chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và những chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của công ty đó”
  • Địa chỉ trụ sở



Lưu ý không đăng ký tại địa chỉ chung cư và nhà tập thể, nếu như địa chỉ là tòa nhà thì cần xác định địa điểm đó có chức năng thương mại.

Vốn điều lệ

  • Pháp luật không có quy định mức vốn tối thiểu hoặc tối đa khi đăng ký thành lập, trừ những ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, ví dụ như kinh doanh bất động sản yêu cầu vốn pháp định tối thiều là 20 tỷ đồng thì khi đăng ký thành lập công ty, khách hàng cần đăng ký vốn điều lệ tối thiểu bằng mức vốn pháp định đó.

  • Nghi vấn thường gặp là đăng ký vốn thấp hay cao có ảnh hưởng gì tới hoạt động buôn bán không? Doanh nghiệp lưu ý là vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hay cam kết góp khi thành lập doanh nghiệp và được hoàn tất trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký công ty. Trường hợp không góp đủ tài chính điều lệ trong thời hạn trên doanh nghiệp phải đăng ký điều chỉnh nguồn vốn điều lệ bằng giá trị số vốn thực góp trong thời hạn 30 ngày, từ khi ngày cuối cùng phải góp đủ vốn điều lệ.

  • Việc đăng ký mức vốn là tùy thuộc vào nhu cầu buôn bán, khả năng góp vốn của mỗi thành viên, việc tăng vốn điều lệ được thực hiện tương đối đơn giản bất kỳ lúc nào doanh nghiệp có nhu cầu bổ sung nguồn vốn, nhưng việc giảm vốn yêu cầu rất nhiều điều kiện ( ví dụ phải hoạt động liên tiếp hai năm mới được giảm vốn theo hình thức hoàn trả vốn góp) nên công ty cũng cần cân nhắc kỹ lúc đăng ký vốn điều lệ.

Lĩnh vực nghề buôn bán
Việc đăng ký mã ngành nghề được thực hiện theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Với các ngành nghề có điều kiện về giấy phép con, sau khi được cấp đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần phục vụ đủ điều kiện và xin cấp giấy phép tại cơ quan kiểm soát chuyên ngành thì mới được hoạt động hợp pháp trên thực tế.
Một số nội dung đăng ký khác như thông tin chủ sở hữu, thành viên, cổ đông, người đại diện theo pháp luật, thông tin đăng ký thuế ( cách tính thuế, kế toán…)

Các bước thực hiện đăng ký doanh nghiệp như sau:
  • Bước 1: Công ty soạn hồ sơ thành lập công ty xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  • Bước 2: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
  • Bước 3: Khắc dấu pháp nhân và thông báo sử dụng mẫu dấu của doanh nghiệp

Giấy tờ thông báo về mẫu con dấu pháp nhân của doanh nghiệp


  • Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp;
  • Uỷ quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục

Sau lúc nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho công ty, thực hiện đăng tải thông báo của công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.

Mọi thông tin về những thủ tục thành lập công ty cũng như những quy định của pháp luật, thủ tục pháp lý có liên quan tới thành lập doanh nghiệp Quý khách hàng vui lòng liên hệ công ty Tim Sen để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết.

CÔNG TY TNHH TIM SEN
  • Địa chỉ: Tòa Nhà Văn Phòng Hoàng Anh Safomec 7/1 Thành Thái, Phường 14, Quận 10, TP.HCM
  • Điện thoại: (028) 71 069 069
  • Website: timsen.vn