Đối với máy photocopy thì nó cũng là một thiết bị điện tử cho nên nó sẽ tuân thủ theo các qui tắc bảo quản như các thiết bị điện tử khác, tuy nhiên không phải ai cũng biết. do vậy , người sử dụng cũng nên phải biết cách bảo quản như thế nào từ tư vấn của nơi cho thue may photocopy , kỹ thuật viên...


Cần có sự tư vấn kĩ càng của nơi bán máy photocopy về cách dùng và bảo quản


Thực hiện thường xuyên lau bụi bẩn và chùi các vết bẩn trên mặt kính để bản gốc, mặt kính nhỏ bằng cồn để chúng luôn sạch sẽ.
Lau chùi mặt dưới và miếng hướng giấy của thiết bị tự động nạp bản gốc.
Cẩn thận tránh làm rớt kim kẹp và nhiều vật lạ vào nhiều khay chứa giấy copy (khay giấy trong và khay tay), vào các khay nạp bản gốc của thiết bị tự động nạp bản gốc, vì có thể làm trầy bộ phận lấy ảnh của máy.




Sử dụng máy photocopy đúng tiêu chuẩn


Bạn hãy sử dụng giấy đúng tiêu chuẩn theo sự tư vấn của các nơi ban may photocopy giá phải chăng hoặc các kĩ thuật viên sở hữu kinh nghiệm, nên tránh loại giấy quá mỏng, tránh các loại giấy có các bụi giấy phát sinh cho quá trình sao chụp vì nó sẽ gây hiện tượng kẹt giấy, và khiến trong chất lượng hình ảnh sao chụp kém đi và khiến cho sự không ổn định vì bụi giấy lẫn trong hộp từ, từ đó làm giảm tuổi thọ thiết bị vật tư của máy.
Bố trí máy photocopy gần ổ cắm điện để dễ dàng dùng tránh các trở ngại lối đi.

Lúc tiến hành di chuyển máy từ nơi có nhiệt độ thấp đến nơi mang nhiệt độ cao lớn hơn vì có sự ngưng tụ hơi nước làm ảnh hưởng đến máy photocopy, cần do đó nên để máy ở nơi này ít nhất 2 giờ khi sử dụng .

Kiểm tra điện áp được dùng đúng đòi hỏi , cần sử dụng ổ cắm độc lập, không sử dụng chung với thiết bị khác tránh phiền phức không quan trọng .
Cẩn thận giữ trong hộp mực của máy ở nơi khô ráo, và không lấy ra trước khi sử dụng máy.
Nên đảm bảo xung quanh chỗ đặt máy photocopy có khoảng trống thông thoáng.
Nếu không sở hữu nhu cầu sử dụng máy photocopy trong các ngày thành ra tắt nguồn điện.
Tránh để bụi phủ lên máy hoặc tránh dùng vải film nhựa phủ lên máy khi nó đang hoạt động vì như vậy sẽ làm cản trở sự tỏa nhiệt của máy, dẫn đến các hỏng hóc.