“...trung tâm tổ chức sự kiện Hải Phòng…”


Tổ chức hội tháo, họp báo, tọa đàm là một dịch vụ của trung tâm tổ chức sự kiện Hải Phòng nhằm giúp kết nối doanh nghiệp với cộng đồng và giới truyền thông. Để có một buổi họp báo thành công và ấn tượng đòi hỏi các tổ chức, doanh nghiệp phải tiến hành một khối lượng công việc không nhỏ. Chính vì vậy doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ của một trung tâm tổ chức sự kiện Hải Phòng chuyên nghiệp nếu không ê ngại về các khaonr kinh phí bỏ ra hoặc không tự tin để tự tổ chức một buổi họp báo trang trọng và lôi cuốn, hấp dẫn.


Thông tin là nhân vật chính của mỗi cuộc họp báo và lấy thông tin chính là mục đích để giới truyền thông đến sự kiện của doanh nghiệp bạn. Do đó, để đảm bảo phần thông tin là chính xác nhất, trung tâm tổ chức sự kiện Hải Phòng sẽ tư vấn nhiệt tình và hỗ trợ các công cụ cần thiết cho doanh nghiệp bạn.

7.jpg

Địa điểm tổ chức: Sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp hiện nay là các phòng họp, trung tâm hội nghị của các khách sạn với trang bị kỹ thuật đầy đủ. Nhưng tiêu chuẩn của một phòng họp báo là phải đảm bảo điều kiện, không gian tác nghiệp cho quay phim, phóng viên, kỹ thuật thu thanh, …Với các tiêu chí đặt ra cho buổi họp báo, trung tâm tổ chức sự kiện Hải Phòng sẽ tư vấn hỗ trợ nhiệt tình để giúp doanh nghiệp lựa chọn được địa điểm phù hợp.


Mời phóng viên, khách VIP: Để đảm bảo cho sự thành công của buổi họp báo, việc tư vấn kênh truyền thông có đối tượng độc giả phù hợp với mục tiêu truyền thông, lựa chọn phóng viên tác nghiệp phù hợp nắm vai trò đặc biệt quan trọng.


Chuẩn bị tư liệu họp báo: Để nhà báo theo dõi được toàn bộ tất cả nội dung của cuộc họp báo, tra cứu được các thông tin liên quan đến chủ đề họp báo, tư liệu họp báo cần phải được chuẩn bị thật rõ ràng và khoa học.


Thảo luận với người dẫn chương trình và người diễn thuyết: Doanh nghiệp cần phải thống nhất với những nhân vật có bài nói quan trọng trước báo giới trước buổi họp báo một đến hai ngày. Vấn đề mà các doanh nghiệp quan tâm là làm thế nào để trả lời những câu hỏi khó khăn của báo giới hay làm thế nào để tháo gỡ các vấn đề gây tranh cãi.


Trung tâm tổ chức sự kiện Hải Phòng cung cấp dịch vụ tổ chức hội thảo, họp báo, tọa đàm chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam, chúng tôi luôn tự tin vào khả năng nếu được doanh nghiệp trao cơ hội thực hiện tổ chức.


Xem thêm: tổ chức sự kiện tại hải phòng, tổ chức sự kiện hải phòng