Để nâng cao được một kế hoạch tổ chức sự kiện hoàn chỉnh, bạn cần phải chuẩn bị cho bản thân đa số cách phòng ngừa rủi ro trong thực hiện sự kiện. Đánh giá và xác định tất cả 3 rủi ro mà bạn suy nghĩ ra, kiểm tra nó để có thể tạo ra một bản kế hoạch hoàn chỉnh.

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Nhiều bước rà soát nguy cơ thất bại trong thực hiện sự kiện

- Rà soát lại đa số rủi ro có thể gây ra sai lầm cho event

- Xem lại một vài sự kiện hao hao để xem phản ứng của người tham gia, rút kinh nghiệm từ những event đó.

- Rà soát hệ thống quản lý event, 6 chính sách, thủ tục và đảm bảo chúng luôn được cập nhật

- Phỏng vấn nhân sự để rà soát xem liệu họ đã được đào tạo phù hợp



1. Đa số địa điểm cần được rà soát sát sao

Nói chung, có hai tình huống để xem xét. Tình huống đầu tiên là bạn đã quen thuộc với địa điểm như bạn đã từng sử dụng trước đây. Trong trường hợp này, vẫn cần phải quản lý nguy cơ thất bại nhưng thời gian rà soát địa điểm sẽ tập trung các hơn vào việc đảm bảo địa điểm được chuẩn bị tốt nhất theo kế hoạch quản lý rủi ro mà bạn đã có. Cần phải xác định bất kỳ thay đổi nào trong địa điểm kể từ lần cuối cùng bạn sử dụng nó.



Trong trường hợp thứ hai, bạn không quen với địa điểm này và bạn có thể chưa bao giờ sử dụng nó trước đây. Trong trường hợp này, cần phải tiến hành đi bộ qua địa điểm để xác định 5 nguy cơ và rủi ro có thể xảy ra. Nó giúp rất nhiều để có một danh sách rà soát chuẩn bị. Ví dụ: danh sách kiểm tra của bạn có thể nhắc nhở bạn rà soát:

Xe cứu thương được chuẩn bị trong trường hợp khẩn cấp

Cửa / cổng cần được bảo vệ để tránh mất thiết bị, hạn chế truy cập vào khán giả hoặc ngăn trẻ em ra khỏi địa điểm.

4 khu vực cần phải được đóng kín nếu chúng chứa một vài mối nguy

Khu vực / phòng có thể được sử dụng để cấp cứu

2. Quan sát các event hơi giống

Có thể lấy ví dụ như 3 sự kiện thể thao gây ra bất ngờ, đặc biệt là trong lúc nóng. Không có phương pháp xác định rủi ro, nhưng xem 4 sự kiện hơi giống là rất hữu ích. Cụ thể, quan sát có thể cung cấp kiến ​​thức về hành vi của khán giả và người chơi. Kiểm soát đám đông là một yếu tố thiết yếu trong quản lý event thể thao. Người xem và người chơi có thể là người không có thái độ và thậm chí bạo lực nhưng các nhân viên event cần phải có khả năng phản ứng nhanh chóng khi có vấn đề xảy ra.

Kiểm soát khán giả là vô cùng quan trọng