Việc thực hiện event dành cho 5 bạn nhỏ mang một nét riêng, mang tính đặc thù cho phải có khá các event Manager đã chia sẽ rằng đây là lĩnh vực tưởng đơn giản nhưng lại không hề giản đơn chút nào. Sau đây là nhiều kinh nghiệm được đúc kết lạ từ một số chuyên gia làm sự kiện tại nhiều Agency lớn, từ 3 chuyên thực hiện một vài event dành cho trẻ em. 4 bạn hãy cùng tham khảo nhé

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

1. Quản trị sai lầm (hay còn được biết đến với tên gọi risk managerment):

Việc bạn lập một kế hoạch tổ chực sự kiện, nhất là dành cho một vài bé thiếu nhi là một điều kiện tiên quyết. Lý do là vì đối tượng khách tham gia sự kiện bạn đang tổ chức chủ yếu là trẻ em nên vấn đề “an toàn” nên được đặt lên tốt nhất.

Ngoài ra, bạn nên chuẩn bị nhiều phương án dự phòng y tế, 6 công ty lớn luôn luôn yêu cầu có tối thiểu một phương án cấp cứu để ứng phó trong trường hợp có vấn đề sai lầm xảy ra.

2. Bạn hãy lưu tâm đến theme của event:

Đây là một yếu tố khá là quan trọng. Để có một theme tốt, đòi hỏi bộ phận sáng tạo nên đầu tư công sức rất lớn. Yêu cầu về theme của sự kiện là đảm bảo sự thống nhất , tính dễ nhớ và sự đặc biệt. Thông thường đối với 3 event làm cho 3 bạn nhỉ, hoàn chỉnh bạn nên cho event một cái tên với một chủ đề rõ ràng để đối tượng tham dự của chúng ta nhớ và có thể kể lại được với đa số người trong gia đình, bạn bè.

cong ty to chuc le khanh thanh

5. Về yếu tố văn hóa

Một chương trình cho thiếu nhi phải được thiết kế và dàn dựng bởi người có kiến thức văn hóa chắc chắn sẽ được đánh giá rất cao trước các đối thủ. Bởi vì, hầu hết một số sự kiện dành cho thiếu nhi đều sẽ phải mang tính giáo dục, và trải nghiệm thực tế văn hóa ở đất nước đó.

Một event mang đậm tính văn hóa truyền thống thường thể hiện qua hai yếu tố chính đó là: trang trí và nội dung kịch bản.

đa số. Hãy là một người hiểu tâm lý của trẻ em

Còn gì tuyệt vời hơn khi 4 bé được tham gia một event được trang hoàng như trong thế giới cổ tích, được chơi đùa với nhiều nhân vật hoạt hình quen thuộc, hay hóa thân vào một số truyện tranh cùng hiệu ứng âm thanh ánh sáng sôi động. Tất cả một vài điều đó đòi hỏi người đạo diễn event nên nắm được tâm lý trẻ em, hiểu được ở từng lứa tuổi những bé sẽ có sở thích khác nhau. Muốn hiểu tâm lý bọn trẻ, cách thức đơn giản nhất là hãy chơi với chúng, và đưa một vài trải nghiệm, quan sát của bản thân tái hiện ngay trong sự kiện dành riêng cho trẻ, có như vậy việc hình thành concept cho sự kiện sẽ đúng, trúng hơn.