Hiện nay, xu hướng những công ty thường thuê một số người làm thời vụ để tổ chức nhiều nhiệm vụ trọng việc chuẩn bị cho một vài sự kiện mà họ sẽ tổ chức. Nhất là trong trường hợp công ty hạn chế về số lượng nhân viên quảng bá, sự kiện hay thậm chí là những sự kiện agency có nhân sự tương đối tinh gọn.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Do đó, người ta sẽ thuê đa số người phụ việc, hay còn được gọi với tên gọi là helper với mục đích là phụ trách những công việc khác nhau. Cũng có đa số “phân cấp” nhất định trong 4 người được thuê làm helper, có thể họ được thuê với nhiệm vụ là quản lý hoặc là đồng quản lý đối với event đó, tuy nhiên cũng có thể helper được thuê để giúp họ trong một số công việc lặt vặt hơn rất nhiều như liên hệ 5 đơn vị khác, thuê, mua 3 sản phẩm cần thiết. Với việc thuê một vài helper với 4 nhiệm vụ khác nhau sẽ có lợi trong việc tiết kiệm được thời gian làm việc của một số nhân sự mang tính cốt lõi của event.

dich vu to chuc le khanh thanh

Helper thường được biết đến với 2 kiểu:

Thứ nhất là một số người làm freelancer trong việc thực hiện event, sự kiện đó có thể là event chuyên nghiệp hoặc không chuyên. Họ có thể đang làm tại một công ty nào đó toàn thời gian hoặc họ hoàn toàn tự do và họ có thể sẵn sàng bắt tay vào thực hiện event bất cứ lúc nào. Thường thì đây là một vài nhân sự cao cấp, họ là các người có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn, kỹ thuật khá cao. Do đó, họ hoàn toàn có thể tự sắp xếp thời gian của mình để đảm nhận toàn bộ công việc phần event một cách thức trọn vẹn.

điều hai là 6 người mà họ đang theo học tại 3 trường chuyên nghiệp khác nhau, và đích đến của họ khi tham gia là helper tại nhiều sự kiện là để có thể có thêm kinh nghiệm, trải nghiệm cuộc sống cũng như là thu nhập cho mình. Họ thường được sử dụng để làm một vài công việc ít đòi hỏi kỹ năng vì xét về kinh nghiệm và năng lực thì 6 helper này chưa đáp ứng được các vị trí quản lý. Helper dạng này thường đi lên từ 6 công việc PG, PB, Supervisor… khi công ty thuê mướn xét thấy họ là người được việc, hoặc cũng có thể do miêu tả truyền miệng giữa một vài nhóm PB, PG, helper… với nhau.

Sử dụng lực lượng helper, bạn sẽ như được nối dài thêm cánh tay, có thể yên tâm quản lý sự kiện của bản thân mà không phải lo lắng về chuyện thiếu nhân sự và 3 đầu việc không có người làm.