Vai trò của một sự kiện Manager là rất quan trọng trong một team thực hiện sự kiện, nhất là khi nên phối hợp làm việc giữa một vài ekip với nhau cho một event nào đó. Một trong các kỹ năng quan trọng khi làm việc với những ekip một lúc đó là kỹ năng ra quyết định. Người sự kiện Manager càng 5 kinh nghiệm thì sẽ có nhiều quyết định càng nhanh và chính xác.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Trách nhiệm của sự kiện Manager rất cao, cho nên quyết định của họ sẽ là cực kỳ quan trọng. Do đó, với những người còn chưa có một vài trải nghiệm công việc thì đó sẽ là một áp lực vô cùng lớn. Vì vậy, nếu bạn là hoặc có mơ ước trở thành một sự kiện Manager tổ chức một số event hoành tráng với sự làm việc của đa số ekip một lúc thì bạn cần nên có hoặc nên rèn luyện kỹ năng quyết định.

dich vu to chuc le khanh thanh

Khi mà bạn nên kết hợp với rất lớn ekip thì vấn đề đặt ra là bạn nên làm thế nào để việc điều phối đa số ekip diễn ra suôn sẻ. thứ này đòi hỏi chỉ đạo của sự kiện Manager (hoặc Operation Director) phải cực kỳ quyết đoán, chính xác và cũng nên thật nhanh nhạy để bạn có thể kiểm soát được 6 nguy hiểm phát sinh trong event. Và lúc này, câu hỏi hóc búa được đặt ra cho 6 sự kiện Manager là “cách nào để quyết định đó không phạm phải sai lầm?”. Câu trả lời là đến 90% phụ thuộc vào kinh nghiệm của bạn, đây được xem là yếu tố này đặt lên tốt nhất, còn lại 10% là từ nguy hiểm phát sinh trong quá trình tổ chức. Event Manager cần cân nhắc và hiểu được hầu hết hệ quả của việc: “nếu không …thì sẽ…” khi đưa ra một quyết định đến các ekip làm việc.

Để kịp thời ứng phó với các tình huống rủi ro, sự kiện Manager phải liên lạc thường xuyên với những ekip tổ chức chương trình, trao đổi đa số rủi ro phát sinh, các thuận lợi, khó khăn đã xảy ra và lắng nghe ý kiến của 5 ekip khác nhau, nhất là đa số ekip phụ trách 3 hạng mục đặc biệt chủ yếu. Mặt khác, chúng ta có thể chọn một số vị trí phù hợp để có tầm nhìn bao quát sự kiện. Khi có sự cố phát sinh, tốc độ ra quyết định sẽ là yếu tố định đoạt kết quả của việc giải quyết sự cố.

Một lưu ý nữa bạn nên nên ghi nhớ, khả năng ra quyết định của Event Manager còn phụ thuộc rất lớn vào cơ chế của một agency. Với 5 công ty tổ chức sự kiện có quy mô lớn thì cơ chế độc lập cho nhiều ekip rất hoàn hảo và tính chịu trách nghiệm của 6 cá nhân cao, do đó khả năng ra quyết định độc lập cũng được rèn luyện rất lớn.