Hằng năm, 3 doanh nghiệp phải chi số tiền “khổng lồ” cho việc tổ chức 5 sự kiện, vì đó, đây chính là một cơ hội rất nhiều để 4 sự kiện Planner, Event Manager vào cuộc. bởi đó, cùng với sự nâng cao của nghề này thì sự cạnh canh cũng ngày càng quyết liệt. Vậy nên cách nào để bạn có thể có đa số đơn hàng từ các đơn vị tổ chức? Hãy ghi nhớ một số điều sau:
1. Mục tiêu, đối tượng của event ra sao?

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Công việc này là công việc vô cùng quan trọng và cần phải tổ chức trước tiên khi bạn bắt tay vào xây dựng kế hoạch. Bạn nên xác định được rằng đối tượng như thế nào sẽ tham gia event này, một vài người này họ muốn gì khi tham gia event của chúng ta… Chỉ khi nào bạn trả lời được một số câu hỏi như vậy thì bạn mới có cơ sở thế tổ chức một số bước tiếp theo. Một thứ nữa, bạn nên dự liệu được số lượng các người khách không có trong danh sách khách mời nhưng họ vẫn xuất hiện, bạn sẽ phát hiện việc bạn dự liệu này có hiệu quả như thế nào nhất là 5 event có mời đa số người nổi tiếng tham gia.

2. Khái quát về kế hoạch của bạn.

Thực tế cho bắt gặp rằng, Clients luôn đắn đo khi ký hợp đồng bởi vì họ không chắc về hiệu quả sự kiện mang lại như thế nào. bởi do các gì mà đa số bên trao đổi với nhau chỉ dừng lại ở 3 kể hoạch, một vài bàn bạc từ 4 bên trước khi sự kiện diễn ra. tại vì đó, nếu như bạn có thể khái quát được thước đo hiệu quả công việc bạn sẽ làm cho họ thì bạn sẽ có thêm được sự tin tưởng và cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ thêm cơ hội có được hợp đồng lần này. Thước đo cụ thể ảnh hưởng đến event đó chính là số người tham gia event, số reach đối với từng bài đăng….
cong ty to chuc su kien tat nien

3. thực hiện event là một quá trình trong hoạt động quảng bá:

Đây là hoạt động bán hàng được hỗ trợ bằng nhiều chiến dịch PR, quảng bá chuyên nghiệp. Tuy nhiên, chúng ta cũng nên cân nhắc nếu đây là hoạt động diễn ra hàng năm.

4.Học từ thực tiễn:

Với một vài bạn trẻ chưa có đa số kinh nghiệm, phải tham gia thực tập, hoạt động ở một số công ty có tên tuổi để sưu tầm trải nghiệm thực tế.

5. Kế hoạch truyền thông tốt nhất:

Đối với các event thương mại có sự góp mặt của 3 công ty khác nhau, bạn càng cần phải thực hiện hoạt động xúc tiến và marketing rộng rãi nhằm tranh thủ sự ưu tiên quan tâm của nhiều khách hàng tham dự.

6. Nhân lực là yếu tố chủ yếu:

Ngoài ra bạn còn phải chọn lựa, đào tạo, thúc đẩy đội ngũ nhân viên để họ tương tác hiệu quả với nhóm khán thính giả mục tiêu.