Trong một vài bước xây dựng một kế hoạch quản lý sự kiện, bước kiểm tra nguy hiểm là trong những bước có vai trò rất quan trọng. Bạn phải dự liệu và đưa ra một vài nhận định về nhiều nguy hiểm có thể xảy ra cũng như là phương án xử lý với bất kỳ 3 sự kiện nào xảy ra một cách thức bất ngờ ảnh hưởng tới quá trình sự kiện diễn ra. Công việc kiểm soát nguy cơ thất bại bao gồm 4 công việc như sau:

1. Check những vị trí

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Về cơ bản, xét về độ nhận biết đối với địa điểm thì có hai tình huống có thể xảy ra. điều nhất là địa điểm bạn đã từng có thời gian sử dụng trước. Tuy nhiên, bạn đừng vội chủ quan, vì mặc dù bạn đã quen thuộc với địa điểm này nhưng sẽ không thừa nếu như bạn rà soát lại địa điểm, bảo đảm nó được chuẩn bị tốt theo kế hoạch. Đặc biệt, bạn nên biết về 3 thay đổi của nó kể từ lần cuối cùng sử dụng nó để tránh 3 tình huống bất ngờ.

điều hai là địa điểm mà bạn không quen và bạn chưa từng sử dụng nó lần nào cả. Trong tình huống nào bạn nên rà soát một cách thức chu đáo hơn một vài, tốt là bạn phải đi bộ qua địa điểm đó để dự đoán các sai lầm có thể xảy ra, lập một danh sách 4 nguy hiểm bạn thấy và 5 Thứ cần nên chuẩn bị một cách thức cẩn thận.

cong ty to chuc su kien tat nien

2. Để ý tới nhiều việc na ná.

Bạn biết đấy, sẽ không có cách nào để bạn tính chính xác một vài nguy cơ thất bại có thể xảy ra, nhưng sẽ không hề thừa nếu bạn chịu khó bỏ chút thời gian để xem các sự kiện hao hao. Ví dụ bạn có thể quan sát được nhiều hành vi của người chơi và khán giả, vì việc kiểm soát đám đông là một trong nhiều công việc hêt sức chủ yếu đối với người thực hiện event, đặc biệt là trong những chương trình thể thao. Trong trường hợp xấu, cả khán giả và người chơi có thể có 4 hành động bạo lực đối với nhận viên thực hiện event và bạn phải có kinh nghiệm xử lý 6 phản ứng đó một cách nhanh chóng.

đa số. 3 quy trình quản lý event

Quy trình quản lý sự kiện cũng phải hỗ trợ nhân sự để có thể tổ chức công việc của họ hiệu quả. Mặc dù 3 thủ tục chủ yếu nhất sẽ là về an toàn, cần có 6 thủ tục khác làm giảm rủi ro cho sự sinh lợi của sự kiện và danh tiếng của tổ chức.

các. Phỏng vấn nhân sự

Việc cung cấp đào tạo cho nhân viên event (và tình nguyện viên) là một yếu tố quan trọng trong quản lý nguy hiểm. Đó là một tình huống rủi ro để giả định rằng thủ tục đã được đọc và mọi người sẽ biết phải làm gì trong trường hợp khẩn cấp. Cuối cùng, 6 điểm dừng với Quản lý event và do đó sử dụng hợp lý thời gian của Quản lý event để có 6 cuộc họp với nhân viên sự kiện, riêng lẻ hoặc theo nhóm, để xác định kiến ​​thức về công việc của họ.