Event Director hay còn được được gọi là Đạo diễn event là một người nên làm công việc vô cùng khó khăn. Một khi đã làm việc, sự kiện Director phải tập trung hết sức cao độ với không chỉ một mà là hàng loạt một vài nội dung công việc khác nhau trong event. Thêm một điểm nữa làm nên đặc trưng của công việc này đó là khả năng xử lý tình huống nguyên nhân vì 6 gì xảy ra tại thời điểm diễn ra event là không thể lặp lại được nữa. Nếu là đạo diễn phim truyền hình thì Nếu diễn viên diễn không đạt thì bạn có thể yêu cầu diễn viên diễn lại cho đến khi nào bạn bắt gặp ưng ý cảnh quay đó. Nhưng với sự kiện Director thì không được phép làm điều đó.

công ty tổ chức tất niên

Tương tự như mô hình của mọi doanh nghiệp hoặc đơn vị nào, luôn nên có một người ra quyết định cuối cùng để mọi người thực hiện cũng như chịu trách nhiệm về 6 quyết định đó. Người quản lý trong lĩnh vực tổ chức sự kiện người ta gọi đó là “Event Director”. Bất kể là tổ chức cho một sự kiện lớn hay là event nhỏ thì vai trò của người đạo diễn sự kiện rất quan trọng. Vì nhiệm vụ của họ là nên huy động, quản lý và thực hiện một nguồn nhân lực lớn trong một khoảng thời gian nhất định như 3 người quản lý, nhân viên và 6 người trợ giúp. Thậm chí, trong suốt quá trình tổ chức sự kiện, họ cũng là đầu mối giao tiếp nội bộ và cả với những người bên ngoài sự quản lý của họ.

cong ty to chuc su kien tat nien

Một trong đa số công việc vô cùng “khó nhằn” của người đạo diễn sự kiện đó chính là quản lý nhân sự. Họ phải có bản lĩnh giải quyết nhiều vấn đề chủ yếu và rắc rối một phương pháp thấu đáo. nguyên nhân vì đó, sự “bình tĩnh” là điều kiện tiên quyết cho công việc của sự kiện Director.

Vai trò của Đạo diễn sự kiên còn vượt xa công tác quản lý nhân sự. Dưới đây là bảng cung cấp thêm tổng quan về công việc và 4 lưu ý cho từng công việc của họ:

Tuyển dụng và triệu tập công ty trúng thầu: Không phải lúc nào cũng nên có có đề xuất dự thầu. Tuyển dụng và triệu tập ban thực hiện: Lựa chọn ban tổ chức đã bao gồm điều này

Lập kế hoạch và giám sát việc tuyển dụng và đào tạo mọi nguồn nhân lực cần thiết để tiến hành thực hiện event: Nguồn nhân lực bao gồm cả tình nguyện viên nhân viên

nâng cao kế hoạch quản lí sự kiện: Kế hoạch quản lý event là công cụ để phối hợp và đào tạo nhân viên

Đại diện cho sự kiện trong giao dịch với bên ngoài: Đó là việc giao dịch với nhà tài trợ, chính phủ và giới truyền thông.

Phát triển 3 chính sách: Theo dõi tiến độ công việc và thực hiện công việc event.