Có khi nào bạn – không phải một nhân viên thực hiện sự kiện chuyên nghiệp – được sếp giao nhiệm vụ thường xuyên tổ chức các event cho công ty hoặc là không? Nếu đây là lần đầu tiên bạn nhận nhiệm vụ này thì sau đây là đa số gợi ý những việc bạn phải chuẩn bị để bạn tham khảo

Thứ nhất, bạn hãy tham khảo ý kiến của nhiều người có chuyên môn

Bạn hãy tận dụng các mối quan hệ với các người đã làm trong nghề thực hiện sự kiện để hỏi họ về một vài kinh nghiệm chuyên môn. Không những thế, bạn sẽ lãng phí thông tin về các nhà cung cấp thêm giá rẻ nếu như không khai thác từ nhiều người làm trong nghề đấy.

công ty tổ chức tất niên

điều hai, hãy hỏi những người đã làm sự kiện bạn được giao

Hãy lấy bút và ghi lại nhiều ý kiến của người đã làm trước đó event bạn vừa được giao, họ cũng đã có kinh nghiệm thực tế đối với sự kiện bạn chuẩn bị làm. Họ có thể giúp bạn dự trù kinh phí ăn uống, đi lại, đa số địa điểm và chắc chắn họ sẽ cho bạn những trò chơi họ đã tổ chức và bạn nên chọn những trò chơi mới để tránh việc lặp lại nhé.

điều ba, bạn nên lên một kế hoạch cực kỳ cụ thể

Không riêng gì bạn mà những người làm event chuyên nghiệp có một vài kinh nghiệm cũng phải có một số kế hoạch chi tiết và dành thời gian để rà soát thêm nữa. tại vì đây là công việc vô cùng quan trọng, nên bạn hãy đầu tư một chút nha.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Thứ tư, phân công công việc hợp lý

Mấu chốt của vấn đề này là bạn nên giao việc cho đúng người, khi đã giao rồi thì hãy tin tưởng người được giao việc. tốt là bạn phải phân công theo đầu việc để dễ dàng kiểm soát khi chạy chương trình. nên “quy về một mối”, không phải phân công 2 người phụ trách một nhiệm vụ.

Thứ năm, có một checklist đầy đủ

Bạn hãy "take note" lại để trách việc bị thiếu sót, bất kỳ khi nào bạn nhớ ra thì hãy ghi lại.

Để có được một checklist thật cụ thể, bạn hãy đọc kĩ kịch bản và hay ngồi tự tưởng tượng ra về event ngày hôm đó, bất kì chi tiết nào bạn cũng hãy làm một cái gạch đầu dòng cho nó.

điều sáu, nhất định nên có kịch bản

Kịch bản không chỉ dùng trong nội bộ để nhiều người tổ chức có thể theo sát chương trình tại vì trong quá trình event diễn ra sẽ có nhiều chi tiết nhỏ bị bỏ sót (dù bình thường bạn nhớ như in trong đầu). Kịch bản còn được dùng cho bên cung cấp Âm thanh ánh sáng, quay phim chụp hình để họ biết được nhiều góc hình đẹp, chủ yếu trong event.