Một trong cách thức hoạt động below the line được áp dụng các song hành với một số họa động khác như PR, event… là hoạt động kích hoạt thương hiệu, hay là còn gọi là Brand Activation. Việc thiết lập một proposal khoa học, chi tiết sẽ hỗ trợ để thực hiện một Activation tốt đẹp.

Nội dung quan trọng của một proposal thường có 3 phần là phần tổng quan, phần thực thi và phần kế hoạch. Cụ thể:

Thứ nhất là phần Overview (Tổng quan)

Phần tổng quan cần có những nội dung sau:

cong ty to chuc su kien tat nien

đích đến: Phần này thường có trong kế hoạch Marketing của khách hàng phải họ sẽ cung cấp cho chúng ta.

Ý định bên trong của khách hàng: Đây là bước cực kỳ quan trọng, nếu thực hiện bước này chính xác sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc viết proposal. nên đề xuất một số hình thức đến gần khách hàng hiệu quả dựa trên việc nghiên cứu thông tin của khách hàng chính.

khách hàng mục tiêu: Đây là các người mà có khả năng cao họ sẽ mua sản phẩm và dùng dịch vụ của bạn. Do đó, bạn nên tìm hiểu sở thích, thói quen của họ… để khám phá được địa điểm và cách đến gần khách hàng mục tiêu một cách hoàn chỉnh.

Thời gian và địa điểm thực hiện chương trình.

Thứ hai là phần thực thi

cong ty to chuc su kien tat nien

Phần này của proposal, chúng ta sẽ ghi chi tiết ý tưởng bạn sẽ triển khai.

- Dựa trên việc khai thác một vài thông tin chính xác, bạn nên thiết kế một concept sao cho phù hợp với nhãn hàng bạn đang quảng bá. Đây là công việc quan trọng của một proposal bởi sau này chúng ta sẽ hoạt động dựa trên đó.

- nâng cao concept, đa số hoạt động liên quan đến concept hay là xoay quanh concept đó.

- Cơ cấu tổ chức chương trình: Chúng ta sẽ khám phá những hình thức thích hợp để thực hiện chưa trình, mục tiêu là khách hàng có thể hình dung được khung cơ bản, sơ lược về chương trình.

- Ghi rõ cụ thể các gì có trong chương trình.

Thứ ba là kế hoạch

- Tổng thể: Lập một kế hoạch tổng thể gồm nhiều nội dung chi tiết về tờ rơi, địa điểm, nhân sự, thời gian.. một cách thuyết phục và chi tiết.

- Nhân sự tổ chức (Human Power): Phần này ta lập sơ đồ nhân sự trong chương trình và cảnhiệm vụ chi tiết của từng người trong chương trình.

- Lịch trình (Timeline): Ta làm rõ nhiều hạng mục và thời gian tổ chức từ khi viết và gửi proposal cho tới khi làm báo cáo kết thúc chương trình.

Trên đây chỉ là khung sườn cơ bản, ta có thể tự triển khai theo các hướng khác tùy theo chương trình mà có cách viết phù hợp. Chúc đa số bạn hoàn hảo!