Khi bắt đầu hoạt động kinh doanh của bản thân, lễ khai trương dường như là sự khởi đầu. Do đó, doanh nghiệp luôn muốn có một buổi khai trương hoành tráng, được một số người quan tâm và suôn sẻ. Bên cạnh đó, sự tiếp cận đến khách hàng mục tiêu tại buổi khai trương cũng là một cơ hội không nên bỏ qua. Để đạt được điều đó, người thực hiện sự kiện nên chuyên nghiệp cùng với một sự chuẩn bị chi tiết, chu đáo. Bạn nên xác định nhiều rủi ro cơ bản sau đây để không bị lúng túng

Ai sẽ là người tới buổi khai trương?

công ty tổ chức tất niên

Bạn cần lên danh sách thành phần của buổi lễ khai trương hôm đó. Hãy nhớ rằng, đây không dễ dàng chỉ là để tiếp cận khách hàng mà còn là một cơ hội rất lớn để bạn khám phá kiếm những đối tác tin cậy. khám phá hiểu cảm nhận của họ về không gian doanh nghiệp, sản phẩm của doanh nghiệp cũng là đa số ý kiến không tồi chút nào.

Ngoài ra, nếu như trong danh sách khách mời của bạn chưa có, hãy bổ sung nhiều vị khách thuộc chính quyền địa phương và một vài phóng viên từ các báo hoặc là đơn vị truyền thông uy tín. Hiệu ứng truyền thông sẽ được lan rộng nhờ vào một số vị khách này.

Bạn sẽ tổ chức buổi lễ khai trương bằng hình thức gì?

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Hiện nay, đa số người tổ chức tiệc, trải thảm đỏ… Theo đánh giá của chúng tôi thì hình thức thực hiện tiệc sẽ tiếp cận được số lượng khách hàng chính. Qua bữa tiệc này, bạn có thể mô tả với đối tác và truyền thông sản phẩm, dịch vụ của đơn vị bạn một cách thuận tiện hơn

Bạn đã chuẩn bị kế hoạch cụ thể chưa?

Về thời gian, bạn nên dự trù thời gian tầm hơn 2 tháng trước ngày khai trương diễn ra. Đầu tiên là kịch bản- kinh phí, sau đó là phân công nhiệm vụ cho từng người. Khi phân công nhiệm vụ thì hoàn hảo bạn nên giao cho mỗi người một nhiệm vụ duy nhất và cụ thể để đơn giản kiểm tra lại. nhiều công việc phải có tiêu chí hoàn thành và deadline cụ thể; cũng như là một checklist để không bị sót bất kỳ nội dung gì.

Chiến lược quảng cáo cũng rất chủ yếu

Có một số phương pháp quảng cáo cho event khai trương thường gặp và tiết kiệm là phát tờ rơi, đặt bảng hiệu quảng cáo, chạy nhiều chiến dịch marketing, dùng thử sản phẩm, dịch vụ và thu thập ý kiến của các người đã sử dụng thử.

Việc thực hiện chiến lược quảng cáo nên được tiến hành song song với quá trình thực hiện sự kiện, nguyên nhân vì việc thực hiện sự kiện chỉ là một bước khởi đầu cho chiến lược mà thôi. Một chiến lược quảng cáo vững chắc sẽ phát huy hiệu quả của buổi khai trương hoành tráng.