Event giao lưu xuất hiện rất lớn trong cuộc sống hằng ngày của chúng ta, có thể kể tới như giao lưu ở hội trại, đá bóng, bóng chuyền, văn nghệ, một hội nghị, hội thảo, trao đổi…

Hiện nay, đa số cơ sở Đoàn thường thực hiện giao lưu văn hóa, văn nghệ. Và đây sẽ là loại hình giao lưu mà chúng tôi muốn nói tới trong bài viết này.

Cũng như tất cả nhiều chương trình khác, muốn chương trình giao lưu diễn ra hoàn hảo thì nên phải có sự chuẩn bị một cách kỹ càng, muốn chuẩn bị kỹ nên lưu ý các vấn đề sau:

cong ty to chuc su kien tat nien

điều nhất, ai sẽ là người tham dự giao lưu, với số lượng khoảng chừng bao nhiêu, thành phần như thế nào, chúng ta có thể chia làm bao nhiêu tổ, chia theo đa số đơn vị một tổ hoặc một đơn vị thành một tổ? Số lượng nam nữ có quá chênh lệch nhau hoặc là không? Độ tuổi trung bình là bao nhiêu? (Bạn phải lưu ý vấn đề này nhé, tại vì rất có thể bạn sẽ gặp những rắc rối từ việc đối tượng tham gia không tương đồng về tuổi tác hay ngành nghề)

điều hai là đích đến của sự kiện giao lưu

Người tổ chức event phải tổ chức được chức năng cụ thể của tổ chức mình như chức năng giáo dục và rèn luyện; chức năng vui chơi và giải trí. Ví dụ qua hình thức diễn kịch, bạn có thể lồng ghép nhiều kiến thức về văn hóa, phong tục tập quán của địa phương.

công ty tổ chức tất niên

Do xuất phát từ khái niệm giao lưu phải người tổ chức event cần xem đây là dịp thực hiện một vài chức năng cụ thể của tổ chức bản thân. Rèn luyện cho người chơi kỹ năng thuyết trình, tự tin trước đám đông…

điều ba là thời gian

Bạn nên nhớ nguyên tắc “thời gian hoạt động càng một số cường độ hoạt động càng ít” để quyết định tổng thời gian event giao lưu diễn ra là bao lâu, vài giờ hay là vài ngày. nếu như giao lưu vào bao ngày thì bạn cân nhắc một số hoạt đông thể dục thể thao, tham quan… Còn nếu như là đêm thì phải là nhiều hoạt động văn hóa nghệ thuật. Ngoài ra, các hoạt động ăn uống, sinh hoạt cá nhân cũng phải phân bổ thời gian cho hợp lý.

điều tư là địa điểm giao lưu

Có bao nhiêu địa điểm nên sử dụng, địa điểm trong phòng hay ngoài trời?

Chỗ ngồi cho người tham dự thế nào? Âm thanh, ánh sáng? Trang trí?

Thời tiết lúc giao lưu diễn ra?

Có gì thuận lợi nên phát huy, có gì khó khăn nên khắc phục?

Ngoài ra, bạn nên phải xem xét thêm những yếu tố khác nữa để sự chuẩn bị cho chương trình giao lưu event được diễn ra tốt đẹp.