Doanh nghiệp hiện nay có rất nhiều nhu cầu tổ chức sự kiện, một trong đa số sự kiện được khá nhiều công ty quan tâm đó chính là một số hội thảo. Lý do là vì với hội thảo sẽ giúp đỡ doanh nghiệp kết nối với đông đảo khách hàng, nhất là các người quan tâm đến lĩnh vực mà doanh nghiệp đang hoạt động. Do đó, nhiều doanh nghiệp thường khám phá tới những đơn vị thực hiện event chuyên nghiệp để có một buổi hội thảo thành công và đạt được đích đến.

cong ty to chuc su kien tat nien

Thông thường, một hội thảo thường có phần phát biểu của khách mời, miêu tả sản phẩm/dịch vụ và trao đổi, hội thảo. Ở đa số hội thảo, đơn vị thực hiện còn thêm đa số tiết mục văn nghệ, trò chơi và cũng có thể là chương trình bốc thăm trúng thưởng với một vài phần quà có ý nghĩa. Để có một event hội thảo diễn ra thành công là cả một quá trình làm việc của một ekip chuyên nghiệp từ lên ý tưởng, kế hoạch cho tới tổ chức từng công việc cụ thể.

Ý tưởng là vấn đề đầu tiên nên giải quyết, ý tưởng sẽ có yếu tố quyết định đến việc đa số người tham gia sự kiện có đúng với mục tiêu của đơn vị tổ chức hay là không. Do đó, cần nên nghiên cứu đa số ý tưởng mới, hoàn hảo, hạn chế sự trùng lặp với các event hội thảo đã diễn ra trước đó trong khu vực.

cong ty to chuc su kien tat nien

Hãy kiểm tra một lần đa số sự có mặt của nhiều vị khách quan trọng. Tên tuổi của người diễn giả có thể tác động không nhỏ đến lượng khách mời tham dự, do đó bạn cần rà soát thật cẩn thận một số nhân vật chủ chốt này. Hãy tạo một checklist các diễn giả, nhân vật chủ chốt và khách mời đặc biệt để đảm bảo bạn có thể nắm được tình hình khi hội thảo diễn ra.

Địa điểm quyết định sự hoàn hảo: Dù ý tưởng hay chủ đề của buổi hội thảo của bạn xuất sắc, hoặc và thậm chí độc đáo đi chăng nữa nhưng địa điểm thực hiện quá xa cũng góp phần tạo phải sự thất bại của event hội thảo đó. Khi lựa chọ địa điểm, điều lưu ý là công nghệ, vật tư là dụng cụ nơi đó có đáp ứng được hội thảo đó hay là không.

quảng cáo và truyền thông sự kiện: Email quảng bá, Digital marketing và PR cho sự kiện hội thảo là điều tất yếu. Nó rấy chủ yếu bởi nhờ truyền thông sẽ bạn một số quan khách biết đến buổi hội thảo đó như thế nào, ra sao, miễn phí vào cửa hoặc tính phí, chương trình… bạn sẽ nên bất ngờ về tính hiệu quả của truyền thông nếu như bạn thật sự tạo phải một buổi sự kiện hội thảo ấn tượng, mới lạ và ấn tượng.