Để một event hoàn hảo phải là sự tổng hợp của một vài yếu tố khác nhau. Ngoài việc sắp xếp địa điểm, những người tham gia thì người tổ chức cần nên cân nhắc tới rất lớn yếu tố khác. Trong đó, yếu tố thời gian là một trong nhiều yếu tố cực kỳ quan trọng để event diễn ra đúng như kế hoạch.

Một trong một vài rủi ro mà nhà tổ chức event nên lưu ý đó là trong thời gian bạn chọn có sự kiện nào khác diễn ra không? Nếu có thì event đó có liên quan gì tới event bạn dự định tổ chức hay không? Ngoài ra ảnh hưởng của mùa cũng ảnh hưởng không nhỏ phải bạn nên dự liệu điều này ngay từ lúc lên kế hoạch.

công ty tổ chức tất niên

Trước hết là yếu tố thời tiết và “mùa” trong năm

Thường thì mùa cưới là từ tháng chín đến tháng giêng là thời gian có các đám cưới diễn ra; tháng của lễ hội là tháng hai và tháng ba. Bạn phải quan tâm tới đa số vấn đề như thế nào khi quyết định thực hiện một sự kiện. Bên đó thì yếu tố thời tiết, vào thời điểm bạn dự định tổ chức event thời tiết nóng hoặc lạnh, mưa hoặc nắng; và điều kiện từ phía nhà cung cấp thêm là gì, có đáp ứng được với thời tiết đó hoặc không.

event bạn thực hiện là thuộc loại hình nào, khách mời là các người như thế nào

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Đối với việc tổ chức những event diễn tả sản phẩm, hội thảo thì nên tổ chức vào đầu mùa vụ tiêu dùng. Cụ thể, đối với đa số mặt hàng như xe ô tô thì mọi người thường thực hiện những lễ giới thiệu vào mùa thu, thường vào thời gian này là thời điểm để các nhà sản xuất và nhà phân phối gặp nhau để giới thiệu về những kiểu dáng và công nghệ xe mới.

Đối với sản phẩm là quạt, máy điều hòa thì diễn tả vào đầu mùa hè, thời điểm bắt đầu của nhu cầu sử dụng những thiết bị làm mát không khí.

Đối với thời trang thì thường thực hiện diễn tả vào đầu thu, lúc này là lúc bắt đầu “mùa” mua sắp cho dịp cuối năm.

Đối tượng khách mời: Nhà thực hiện sự kiện nên đảm bảo rằng thời gian được lựa chọn phù hợp với công ty chủ event và khách tham dự. Việc chọn thời gian mà thời tiết khí hậu thuận lợi, đa số dịch vụ cung ứng vào kỳ nhu cầu thấp cũng sẽ tăng giá trị ưu việt cho những người tham gia.

Chẳng hạn đối với khách sạn có đa số phòng trống, người thực hiện event có thể thương lượng để khách sạn tăng thêm giá trị cho khách tham dự như:

– Lễ đón tiếp nhận phòng

– Thêm những tiện nghi trong phòng hay quà

– Đăng ký phòng nghỉ sớm