Trong đa số chiến dịch quảng cáo thì có rất lớn người làm đa số công việc khác nhau để tạo được thành công trong việc đem sản phẩm tiếp cận với công chúng. Người tổ chức sự kiện là người phải làm việc với các bộ phận khác nhau, các nhân sự của các mảng khác nhau. Một trong các người đó là PG và PB. PG và PB là viết tắt của cụm từ từ Promotion Boy và Promotion Girl, là một số người sẽ mặc những trang phục đẹp, theo chủ đề, có ngoại hình lý tưởng để làm các công việc như quảng bá sản phẩm, dịch vụ, hoạt náo viên, đại diện cho thương hiệu cũng như trong một số buổi quảng bá, event.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

nếu như bạn làm việc với một vài đơn vị uy tín thì việc cung cấp nhân sự PG và PB đã khá chuyên nghiệp. Tuy nhiên, đôi lúc cũng có thể xảy ra một số hình huống phát sinh mà chúng ta không lường trước hết được. Do đó, là một người tổ chức event, bạn cần phải là người quản lý được nhân sự PG và PB này. Làm sao để cho khi event diễn ra, đội ngũ này sẽ làm tốt nhất nhiệm vụ của bản thân cũng như là phối hợp thật ăn ý với đa số bộ phận khác. bởi vậy, hãy dành chút thời gian để xem một vài lưu ý sau đây, tất nhiên là bên cạnh đó là một bản kế hoạch thật chi tiết và cụ thể, bởi vì sự thành công của một sự kiện phần những là dựa vào sự chuẩn bị chu đáo.

nếu như bạn có Training thì hãy lưu ý rằng: trong đa số trường hợp nhất định bạn phải sắp xếp để PG và PB làm việc trước với khách hàng, nhất là đối với đa số event đặc biệt quan trọng và nên phải training trước để đảm bảo chương trình diễn ra đúng ý đồ của khách hàng.

cong ty to chuc su kien tat nien

Về thời gian: Việc có mặt đúng giờ sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp của PG và PB, do đó bạn nên tập trung nhóm PG – PB tới trước giờ hẹn với khách hàng từ 30 - 40p để tránh tình trạng khách hàng phải chờ đợi quá lâu, gây ra ảnh hưởng không perfect tới tâm trạng, làm xấu hình ảnh của công ty.

Khi khách hàng hướng dẫn công việc và đa số yêu cầu cho PG - PB bạn nên có mặt ở đó, nắm được yêu cầu của khách hàng đối với một vài bạn PG - PB bởi vì người thực hiện event sẽ nên theo sát nhiều hoạt động của PG - PB đảm bảo hoạt động theo đúng yêu cầu của khách hàng.

nên làm việc trước với PG - PB: Quy định về thời gian làm việc, xử phạt là như thế nào, chế độ khen thưởng như thế nào để tránh tình trạng hoài nghi, vi phạm, làm các việc không đúng theo quy định.