Để thực hiện một event nên phải hiện tổ chức hàng loạt đa số công việc trước đó, một trong những công đoạn đầu tiên và cực kỳ chủ yếu đó là lên kế hoạch cho event. Đây là quá trình mà người tổ chức sự kiện nên tính toán thật kỹ lưỡng, bởi một kế hoạch chi tiết, cụ thể và đúng đắn sẽ giúp quá trình thực hiện diễn ra suôn sẽ. Kế hoạch càng dự liệu được nhiều rủi ro có thể xảy ra thì càng hạn chế việc xảy ra một số tình huống bất ngờ không mong muốn. Trong đó, việc lên kịch bản cho chương trình là việc mà bất kỳ người thực hiện sự kiện nào cũng nên nên quan tâm, người thực hiện sự kiện nên tính toán chu đáo, kịp bản càng phù hợp thì càng làm tăng hiệu quả của chiến dịch. Viết kịch bản chương trình không hề dễ dàng chút nào. Nó yêu cầu người viết phải nắm được một vài quy luật nâng cao kể cả bên trong và bên ngoài, nên hiểu rõ đối tượng tham gia sự kiện. Bên cạnh đó là nhiều yếu tố về mục tiêu của sự kiện, thời gian, địa điểm, đối tượng tham gia event, chủ đề của event….

công ty tổ chức tất niên

Để có thể giúp bạn xây dựng một kịch bản đầy đủ nhiều nội dung và đúng trọng tâm, bạn có thể tham khảo qua một số câu hỏi sau đây:

1. Khi thực hiện sự kiện này, mục đích của khách hàng của bạn là như thế nào? mục tiêu của event là như thế nào?

2. sự kiện dự định sẽ được thực hiện ở địa điểm nào? Địa điểm đó có đặc điểm gì? tại trong nhà hay ngoài trời?

to chuc su kien tong ket cuoi nam

3. event được thực hiện thời gian nào, mùa nào trong năm, buổi nào trong ngày?

4. Dự báo thời tiết lúc event diễn ra được dự báo là gì?

5. Hoạt động của mỗi sự kiện hay là mỗi chuỗi event được thực hiện theo trình tự như thế nào, lần lượt từ hoạt động nào, tới hoạt động nào?

6. Nhóm thực hiện event gồm các ai? Quan hệ giữa họ là như thế nào (Phối hợp, phục tùng, chỉ huy)

7. cách thức tổ chức sự kiện ra sao?

8. Phương tiện cho nhóm thực hiện sự kiện gồm nhiều gì?

9. Nhóm thực hiện sự kiện gồm một số ai (diễn viên, khách mời, …)? Tính chuyên nghiệp của họ là như thế nào?

10. Phương tiện cho những người tổ chức event sử dụng – gồm nhiều gì?

11. Nhóm khách hàng chính đối với event này là các ai? các hoạt động đối với họ (trước, trong và sau khi thực hiện event )?

12. Nhóm khách hành tiềm năng đối với sự kiện này là các ai? các hoạt động đối với họ (trước, trong và sau khi tỏ chức sự kiện)?