Một vài bạn đã tìm hiểu về quảng bá chắc đã nghe về khái niệm SWOT rồi, hao hao thì việc phân tích SWOT trong tổ chức sự kiện là một công việc rất quan trọng. một vài công ty còn đầu tư cả phần mềm để phân tích yếu tố này.

Đây là một công cụ để nhận định và mổ xẻ một số ưu và nhược điểm, cơ hội và rủi ro liên quan tới kế hoạch. Ngoài vận dụng trong giai đoạn lập kế hoạch, việc phân tích SWOT cũng có thế được thực hiện tại giai đoạn tổ chức cũng sẽ cho bạn một vài kết quả nhất định.

cong ty to chuc su kien tat nien

điểm tốt: Là một vài điểm lợi thế của dự án hay là đơn vị của bạn mà với những điểm này sẽ giúp cho việc thực hiện mục tiêu của event hiệu quả hơn. những điểm mạnh có thể kể đến như nhân sự có chuyên môn và kinh nghiệm, sản phẩm hoặc là dịch vụ có chất lượng hoàn chỉnh, có nhiều phương tiện quảng cáo mạnh …

Nhược điểm: Là một vài rủi ro mà tác động không perfect tới tổ chức mục tiêu. đa số rủi ro thường tác động tới một sự kiện là vốn, thiếu kinh nghiệm, thiếu những phương tiện truyền thông….

to chuc su kien hop mat cuoi nam

những cơ hội: Là các yếu tố phía ngoài ảnh hưởng đến dự án và nhiều cơ hội đó sẽ mang lại đa số ảnh hưởng tích cực trong việc thực hiện mục tiêu của dự án. Có thể kể đến như tính ít cạnh tranh, thị trường hoàn hảo, chính sách ưu đãi từ chính quyền địa phương, cơ sở hạ tầng có sẵn…

một số rủi ro: Đây cũng là yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến mục đích của dự án, tuy nhiên lại là ảnh hưởng không hoàn hảo. Ví dụ như cạnh tranh cao, không có sự hỗ trợ từ chính quyền người khác, thời tiết xấu…

Tất cả đa số yếu tố kể trên là rất chủ yếu trong việc tiến hành phân tích SWOT trước khi nâng cao một kế hoạch event để phát triển một chiến lược tối đa hóa một số tiềm năng, thế mạnh và cơ hội của dự án của bạn và giảm thiểu tác động của đa số yếu kém và những mối đe dọa.

Báo cáo phân tích

Sau khi tiến hành thị trường, đối thủ cạnh tranh, sản phẩm/dịch vụ nghiên cứu và phân tích SWOT, hãy làm một báo cáo chi tiết tất cả nhiều công việc nghiên cứu được tổ chức. Tài liệu của công trình nghiên cứu là quan trọng để đánh giá sự kiện. Báo cáo phân tích của bạn cũng sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc kêu gọi tài trợ cho sự kiện của bạn bởi do tính rõ ràng và khả thi của dự án, nhìn vào có thể thấy ngay được một vài nguy cơ và thuận lợi cũng như một số hướng giải quyết rủi ro.