Với năng lực hiện ở của một vài đơn vị tổ chức event Việt Nam thì thường không đủ khả năng cung ứng tất cả một số thiết bị, vật dụng cho một chương trình tổ chức sự kiện. Và một số đơn vị thực hiện event sẽ chọn cách hoặc thuê ngoài hay là tự thuê mướn. đa số người cho rằng việc tự thuê mướn và vận hành các thiết bị đó là cách để tiết kiệm chi phí cho sự kiện. Tuy nhiên, bạn biết không, việc thuê ngoài sẽ có rất nhiều điểm lợi và đôi khi chi phí sẽ thấp hơn so với bạn tự làm đấy!

công ty tổ chức tất niên

Hầu như với tất cả một số hạng mục bạn đều có thể thuê ngoài, việc thuê ngoài giúp bạn chuyên nghiệp hơn, quản lý sự kiện hoàn hảo hơn. Trong số các dịch vụ và thiết bị thuê ngoài thì có nhiều hạng mục được thuê ngoài một số, cụ thể:

rủi ro con người, nhân sự: Một team thực hiện chương trình sẽ có những người tổ chức và chịu trách nhiệm chính và đa số người khác. Hãy tưởng tượng, bạn hay đồng nghiệp của bạn là một người chủ chố của team, và bạn thuê các bạn PG cho sự kiện đó. Và để các bạn PG làm perfect nhiệm vụ của bản thân ở event, bạn hoặc là đồng nghiệp của bạn sẽ phải làm việc với từng bạn PG, hướng dẫn từng người thì thời gian và công sức sẽ tốn rất nhiều. Thời gian đó bạn có thể dành để quản lý chung, coi ngó tiến trình thực hiện chương trình chẳng hạn.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Và bạn còn nên nhân lên rất lớn thời gian “lãng phí” này vì bạn không nên chỉ làm việc với nhóm PG mà còn nên làm việc với một vài ca sĩ, diễn viên, MC, helper, âm thanh, ánh sáng, chụp ảnh… Thay bởi vì phải “đau đầu” làm việc với từng người, nhắc họ đến đúng giờ, thương lượng hợp đồng, sao bạn không outsource cho một đơn vị cung cấp nào đó và chú tâm vào một số việc khác quan trọng hơn để đảm bảo thành công cho sự kiện.

Trang thiết bị

Trang thiết bị thực hiện event có thể là hệ thống âm thanh – ánh sáng, máy chiếu – màn chiếu, cabin phiên dịch (trong đa số event có yếu tố nước ngoài), màn hình LED, máy đánh laser, LCD… một số vật dụng này thường đa số công ty thực hiện sự kiện không có sẵn mà buộc phải đi thuê mướn. một vài nhà cung cấp thêm sẽ chịu trách nhiệm cung cấp thiết bị, vận chuyển, quản lý và điều khiển những thiết bị, và người thực hiện event sẽ không cần bận tâm tới việc vận hành đa số thiết bị này nếu như tìm được một nhà cung cấp đáng tin cậy.

Thi công – lắp đặt

Bạn nên làm việc kĩ với nhà cung cấp thêm ngay từ đầu về kích thước, chất liệu, yêu cầu của khách hàng để họ có thể sản xuất cho phù hợp tránh sai sót trong quá trình dàn dựng bởi đây là hạng mục chủ yếu và mất tương đối nhiều thời gian.