Một đơn vị tổ chức event sẽ ít nhất một lần làm việc với nhà cung cấp bên ngoài. Khi tiếp xúc với họ, bạn hãy “biết mình biết ta”, biết bạn bản thân muốn gì, biết họ có thể làm được gì để đạt được đích đến, yêu cầu của bạn. Bạn có thể có một tóm tắt một vài yêu cầu của mình dành cho nhà cung cấp.

Khi thể hiện các yêu cầu đó, bạn hãy nhớ trình bày dưới hình thức văn bản một cách thức toàn vẹn, rõ ràng và chi tiết. phải là sao nói thật chính xác yêu cầu của bạn đối với nhà cung cấp. Trong quá trình hai bên thỏa thuận hợp đồng thì đây là văn bản để hai bên có thể tham chiếu, do đó, hãy thực sự quan tâm đến nó nếu bạn muốn mọi việc diễn ra một cách thức suôn sẻ.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Hai bên có thể sẽ phải trao đổi với nhau qua những lần bằng những phương tiện khác nhau như điện thoại, nói chuyện trực tiếp, email… Tuy nhiên, sau đó, chúng ta phải chốt lại bằng một văn bản. Bạn sẽ không thể lường trước hết đa số tình huống có thể xảy ra nếu như hai bên hiểu sai, hiểu nhầm hay là quên một rủi ro nào đó đã trao đổi trước đó. Thực tế, việc tóm tắt những yêu cầu bằng một văn bản sẽ tiết kiệm thời gian cũng như những hiểu lầm không đáng có cho hai bên rất nhiều.
cong ty to chuc su kien tat nien

Để tránh một vài rủi ro pháp lý có thể xảy ra giữa hai bên thì hợp đồng khi soạn thảo cần nên đáp ứng yêu cầu về hình thức, ngôn từ trong sáng, thể hiện đúng điều hai bên hướng đến. hoàn hảo, bạn phải có ý kiến pháp lý trước khi ký kết. Trong trường hợp không có thứ kiện, hai bên hãy soạn hợp đồng với một vài từ ngữ dễ hiểu, hiểu một nghĩa và tránh sử dụng những thuật ngữ pháp lý trong hợp đồng.

Lập kế hoạch sản xuất

Bạn nên phải lưu ý để nhà cung cấp thêm nhận thức rõ điều này và lịch trình sản xuất được nêu rõ trong hợp đồng dịch vụ nếu như nên bạn có thể bổ sung thêm những điều khoản xử phạt trong trường hợp trễ hạn.

Ước tính chi phí

Việc ước tính chi phí đòi hỏi ở bạn khả năng dự toán chính xác và chi tiết tới mức tối đa. nếu như ngân sách có hạn thì bạn cần nên biết thứ chỉnh công việc sao cho phù hợp.

Thuế VAT

Đừng quên VAT, tại vì nếu không tính trước, nó có thể ngốn mất một phần ngân sách của bạn. mọi việc sẽ ổn thỏa nếu đó là trường hợp bạn có thể thu hồi được khoản thuế đó, nhưng bạn cũng phải kiểm tra xem các khoản nào có thể được miễn thuế. hoàn chỉnh là hãy nghiêm cứu kỹ những quy định về thuế VAT nếu bạn không nắm vững, nguyên nhân vì có một vài khoản nhỏ có thể giúp bạn tiết kiệm được nhiều tiền lớn về lâu dài.