Cũng như nhiều công việc khác, công việc tổ chức event cũng cần có nhiều nguyên tắc nhất định để có thể có một chương trình hoàn hảo cũng như đúng mục đích và tạo ra giá trị lớn nhất cho khách hàng của bạn. Sau đây là các nguyên tắc có thể giúp bạn các đấy.

1. Đây là sự kết hợp của bán hàng và tiếp thị

thực hiện một event là sự kết hợp của rất nhiều hoạt động có liên quan, trong một số hoạt động đó nên kể đến hoạt động bán hàng, quan hệ công chúng, marketing thương hiệu tới thị trường. Bạn biết không, có một sự liên hệ rất gần giữa thực hiện sự kiện và bán hàng. Nói dễ hiểu thì giống như việc bạn bán sản phẩm kèm theo đó là một mẩu quảng bá nào đó trong chiến dịch PR sản phẩm chẳng hạn. Do đó, hai yếu tố này tốt nhất là hãy đi cùng nhau để có hiệu quả như mong đợi.

cong ty to chuc su kien tat nien

2. thực hiện event và tiếp thị hỗn hợp

Đừng xem hoạt động thực hiện event chỉ là một hoạt động phụ, có cũng được hoặc là không có cũng không sao đối với chiến lược tiếp thị. Bởi vì làm như vậy bạn đã lãng phí hai lần, vừa bỏ qua một phần rất chủ yếu của chiến lược đưa sản phẩm tới với khách hàng rất hiệu quả, vừa làm lãng phí khoản tiền không nhỏ, khiến nó trở thành khoản chi thay bởi vì là một khoản đầu tư sinh lợi.

Nói như thế nhưng bạn cũng phải lưu ý một thứ rằng: không nên lúc nào thực hiện event cũng là một lực đẩy cho mục tiêu của công ty.

cong ty to chuc su kien tat nien

3. Hãy nhớ ai mới là khách hàng chính bạn hướng tới

Nếu sự kiện bạn tổ chức thu hút được một số lượng lớn đối tượng khách hàng mục tiêu, thậm chí là nhiều khách hàng mục tiêu thì sẽ là một tiêu chí chủ yếu để đánh giá mức độ tốt đẹp của sự kiện.

Do đó, bạn cần phải biết rõ khách hàng của bản thân là ai và nhiều thông điệp gì bạn muốn truyền tải tới họ.

4. Đặt mục đích cụ thể

Kế hoạch và ngân sách là các căn cứ để chúng ta đánh giá hiệu quả công việc. Lĩnh vực tổ chức sự kiệnevent thường không được chú trọng và đầu tư đúng mức, nguyên nhân vì thế khó mà “cân đo” được một số kết quả mà hoạt động này mang lại cho danh tiếng của công ty, nếu như không đặt ra trước một số mục đích nên hướng tới.

5. Không nên là tiếp thị đa năng

Chẳng hạn, một cuộc triển lãm hàng hoá sẽ không mấy hiệu quả trong việc khuếch trương danh tiếng của công ty. nếu như đích đến của bạn chỉ gói gọn trong việc xây dựng một danh sách khách hàng để có thể liên lạc với họ thường xuyên, thì nhiều cuộc triển lãm như thế là một phương pháp làm vừa tốn kém, vừa phô trương.