Một trong các hình thức quảng bá ở ngoài trời tương đối thường gặp và hiệu quả hiện nay là roadshow. Do đó, nếu như bạn là người thực hiện sự kiện thì chắc hẳn bạn rất quan tâm rủi ro làm sao để chương trình roadshow diễn ra thành công và hữu ích truyền thông cho event.

Roadshow thường gặp nguyên nhân vì khả năng tương thích của nó cao, nó có thể sử dụng để marketing cho thương hiệu của các sản phẩm khác nhau, tuy nhiên hoàn hảo vẫn là dành cho đa số sản phẩm mới xuất hiện trên thị trường bởi một vài hiệu ứng hình ảnh mà nó mang lại.

cong ty to chuc su kien tat nien

nhiều đơn vị thực hiện thường bố trí roadshow miêu tả sản phẩm với thiệu thông tin về sự kiện hoặc phát tờ rơi, activation… Địa điểm tổ chức roadshow quan trọng là một vài siêu thị, trung tâm thương mại, công viên… Mọi người sẽ bị hấp hẫn bởi lẽ một đoàn nhiều người chạy roadshow có đội hình đẹp, trang trí bắt mắt.

nhiều phương tiện sử dụng cho roadshow thịnh hành hiện nay là xe gắn máy, em đạp, ấn tượng hơn là vespa cổ, xe phân khối lớn, trong nhiều trường hợp người ta còn dùng đa số loại xe như Jeep, xích lô, xe hơi… nếu bạn lo lắng ko biết làm sao để chuẩn bị số lượng xe cùng loại và màu sắc lớn cùng một lúc thì bạn yên tâm, những đơn vị cung cấp xe chuyên dụng cho roadshow hỗ trợ bạn, nếu không, bạn hãy tuyển nhân sự là các người sở hữu phương tiện như trong kế hoạch roadshow.

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Bạn cũng có thể thiết kế và trang trí xe về màu sắc hoặc họa tiết trùng hay liên quan đến sản phẩm mà bạn đang diễn tả. Việc này khá hữu ích bởi vì nó sẽ tăng mức độ nhận diện thương hiệu đồng thời sẽ thu hút ánh nhìn của những người xung quanh hơn rất nhiều.

Để lên kế hoạch tổ chức một chương trình roadshow, người thực hiện cần làm việc với khách hàng để nắm được yêu cầu và mong muốn của họ, thống nhất về phương tiện, số lượng nhân sự, thời gian, địa điểm làm chương trình. Thời gian bao gồm thời gian diễn ra và thời lượng của một chương trình, bởi do có đa số chương trình thực hiện trong thời gian dài tới cả tháng. Việc tiếp theo là lên lịch trình, người tổ chức roadshow nên có kế hoạch cụ thể về các tuyến đường và đoàn roadshow phải đi qua, sao cho từ điểm tập kết để xuất phát cho đến điểm tập kết để kết thúc không bị trùng lắp nhau, nhất là khi có một vài đoàn cùng thực hiện song song.

Vai trò của người quản lý (supervisor) trong việc chạy roadshow rất chủ yếu. Người này sẽ có trách nhiệm theo sát để làm ổn định đội hình, hướng dẫn PB, PG thực hiện, điều phối hoạt động của đoàn trên những tuyến đường một cách linh hoạt.