Đối với các người không thích sự hạn chế về không gian khi thực hiện sự kiện ở những hội trường, hay là nhà hàng thì họ thường tìm một số địa điểm ngoài trời để tổ chức event. Không nên ngẫu nhiên và hiện nay, xu hướng tổ chức sự kiện ngoài trời được nhiều người ưa chuộng. Nhưng nếu bạn muốn thực hiện một sự kiện ngoài trời thì có nhiều rủi ro bạn cần nên lưu ý, vì có thể bạn đã quen với event trong nhà và một số event trong nhà thì có thể bạn không cần phải đầu tư quá những vào đa số rủi ro như bên dưới.

cong ty to chuc su kien tat nien

Trang trí sao cho event không có cảm giác trống trải
sự kiện tổ chức ngoài trời, mà dễ thấy nhất đó là đám cưới ngoài trời sẽ nên rất quan tâm đến việc trang trí. Bạn phải làm sao khéo léo “lấp đầy” những không gian trống, để buổi tiệc không bị lạc lõng. Đừng để nhiều vật dụng trang trí lọt thỏm giữa không gian rộng lớn.
Kinh nghiệm là bạn hãy triệt để tận dụng ưu việt của những kệ chữ X, banner, sẽ rất hiệu quả cho việc “lấp đầy” không gian, hơn nữa còn giúp tăng hiệu quả hình ảnh cho chương trình. Thêm vào đó, bạn có thể sử dụng bong bóng màu sắc theo ý tưởng thiết kế, chủ đề của event. Hoa cũng là một gợi ý không tồi chút nào.
Một rủi ro nữa là giới hạn không gian của sự kiện để tránh hoạt động của những người không nên là khách mời. Bạn có thể sử dụng nhiều pano chữ A và bố trí từ 1 tới 2 lối vào.
vấn đề gửi xe

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Khác với việc thực hiện sự kiện tại nhà hàng, khách sạn, tổ chức sự kiện tại ngoài trời bạn nên tự lo liệu chỗ giữ xe cho khách mời. Rất may đây là vấn đề bạn hoàn toàn có thể chủ động chuẩn bị trước. Bạn hãy dự đoán và cân nhắc giữa số lượng xe của khách mời và diện tích để xe bạn có thể tìm hay là sắp xếp khu vực gần đó.
Dự phòng
event ngoài trời, thứ chủ yếu nhất là thời tiết thuận lợi, không có mưa và cũng không có gió lớn. Lường trước đa số nguy cơ thất bại này để đưa ra phương án dự phòng hoàn chỉnh hơn.
Chỗ ngồi cũng nên đựoc chuẩn bị tốt nhất, tránh tình trạng thiếu bàn, ghế khi khách tham dự vượt so với dự định.
Ngoài ra, âm thanh ánh sáng cũng cần đựoc quan tâm. Trong khu vực tổ chức quá lớn hay là có gió, cần tư vấn cho khách hàng đầu tư thêm phần âm thanh ánh sáng sao cho phù hợp. Cụ thể thì bạn có thể yêu cầu bên phía nhà cung cấp đề xuất và hỏi ý kiến cấp trên để có lựa chọn phù hợp với chương trình, tránh thuê mướn lãng phí nhưng cũng không được để thiếu dẫn tới hỏng chương trình.