Để thiết lập in ấn văn bản, hình ảnh với kích thước chính xác nhất, không bị lệch lề, tràn chữ thì cách chỉnh khổ giấy trong máy in dưới đây sẽ giúp bạn thiết lập căn chỉnh khổ giấy trên máy in của bạn từ máy tính.

Đôi khi bạn đã chọn khổ giấy trên Word nhưng vẫn gặp trường hợp khi in ra văn bản của bạn không được thẳng đều, méo mó hay kết quả khi in lộn xộn và không đồng nhất so với những gì mà bạn nhìn thấy trên Word hoặc Excel. Vì vây, cách chỉnh khổ giấy trong máy in được hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn khắc phục điều này.

CÁCH CHỈNH KHỔ GIẤY TRONG MÁY IN

Bước 1: Trên hệ điều hành Windows, mở Control Panel từ Start Menu. Tại cửa sổ Control Panel lưu ý đến thiết lập View by : Category và chọn View devices and printers .

Bước 2: Trong Devices and Printers, bạn lựa chọn máy in mà được kết nối với máy tính của bạn, kích đúp chuột vào biểu tượng máy in đó để chỉnh khổ giấy trong máy in.

Bước 3: Trên cửa sổ máy in, lựa chọn Printer ->Properties .

Bước 4: Tiếp tục nhấp vào mục Preferences...

Bước 5: Tại đây, trong mục Paper có phần Size là bạn có thể thiết lập cỡ giấy mặc định cho máy in theo các định dạng kích thước mà máy in của bạn cho phép. Lựa chọn bất kỳ kích thước nào mà bạn muốn máy in của mình in ra chính xác theo định dạng đó. Sau đó nhấn OK là bạn đã chọn khổ giấy trong máy in thành công.

Có thể thấy cách chỉnh khổ giấy trong máy in rất đơn giản. Đây là một cách rất hữu hiệu để bạn thiêt lập máy in in ra những văn bản theo hàng lối chuẩn và đều hơn, giải quyết các vấn đề lệch chữ, in thêm giấy. Bên cạnh đó, nếu như bạn thấy việc thiết lập máy in qua các bước rất lằng nhằng thì bạn có thể tạo lối tắt hàng chờ máy in Printer Queue để thực hiện can thiệp tinh chỉnh máy in hay sửa kẹt giấy nhanh chóng hơn.

Máy in là công cụ không thể thiếu trong văn phòng hiện nay, máy in có nhiệm vụ in ấn tài liệu trong công ty, vì thế mà mỗi người đều có thể sử dụng máy in chưa không chỉ có một máy được dùng, để làm được điều đó, bạn cần thiết lập việc chia sẻ máy in trong mạng LAN của mình, sau khi chia sẻ máy in cho mọi người, trên máy tính cá nhân, người nào cần in chỉ cần thực hiện việc kết nối và in văn bản, tài liệu mà thôi.